サブフォームによってフィルターの値リストが表示されない

Question

おせわになります。

Windows7

ACCESS 2010

以前は問題なかったのですが、

ある時期から、特定のサブフォームのフィルターの値リストが表示されなくなりました。

更新前のACCESSとデータ量の違いはありません。

画面上部に位置するサブフォームは表示されず、下に位置するサブフォームでは表示されていますので、

ACCESSファイル全体の問題ではなさそうです。

念のため、［カレントデータベース］→［フィルタルックアップオプション]にて、

「レコード数が次の値を超えるときは、リストを表示しない」の値を10万件にしても問題は解消されませんでした。

対象のデータ型は様々で決まりはありません。

ご教授をお願い致します。

Answer 1

モデレータ　様

お世話になっております。

自己解決できました。

前々回の私の投稿にもありましたが、フォームのデータソースにテーブル名のみを記載した場合、

データシートでは値リストが表示されましたが、フォームでも値リスト（チェックボックス）のリストが表示されました。

フォームのデータソースをクエリのSQLビューで表示してしまうと、完全なSQL文になりません。

例）テーブル名が tbl_A の場合。SQLビューでみると、

SELECT FROM tbl_A;

のように表示され、保存しようとすると構文エラーになり保存できません。

そこで、便宜上、

SELECT * FROM tbl_A;

で保存してしまうと、フォーム上から値リストが表示されなくなりました。

これをもとのtbl_Aのみに変更すると、フィルターで値リストが表示されます。

前々回、テーブル名のみにしてフィルターで表示されたはずなのですが、私が焦ってしまって？、フィルターリボンをクリックせずに、延々と右クリックしかクリックしていなかったものと思います。冷静でなかったようです。

いずれにしても、私の環境でも、お客様の環境でも解決しました。

ありがとうございました。

Answer 2

モデレータ様

返信ありがとうございます。

上の状況はお客さんの環境で起こっており、

私の環境ではどのサブフォームでも表示されなくなりました。

ひとつだけわかったのは、フォームをデータシートビューで見た場合には

値のチェックボックスリストが表示されていました。

表示の基準はデータ総数に従っているようです。

また、フォームのデータリソースをテーブル名のみにした場合、

データシートビューでリスト表示されますが、

クエリ SELTCT * FROM テーブル名 だと表示されないようです。

いずれの場合も、フォームビューでは表示されません。

お客さんの環境で再現できれば、フォームの違いを比較してみようと思います。

引き継ぎ宜しくお願いします。

Answer 3

TJ_12_jp さん、こんにちは。

どこに問題があるのかもう少し切り分けするために、以下も試してみてはいかがでしょうか。

1) サブフォームのみ単体で起動して、表示されるか

2)  1)が表示される場合、既存のサブフォームコントロールをいったん削除し再設置して、表示されるか

3)  1)が表示されない場合、新しいフォームで作り直して再設置して、表示されるか

よろしければ追加の書き込みをお待ちしてますね。

Answer 4

モデレータ様

返信ありがとうございます。

サブフィールド内のすべてで表示されません。

データ型は日付型やテキスト型でも表示されません。

表示される以前のバージョンのものでも確認していますので

メモ型やリッチテキスト型でもありません。

Access2010をAccess2003で編集して、Access2010で動作確認した影響はあるでしょうか？

引き続き宜しくお願い致します。

Answer 5

TJ_12_jp さん、こんにちは。投稿ありがとうございます。

Access 2010 で、サブフォームのフィルターの値リストが表示されなくなってしまったので情報を集めたい、ということですね。

フィルター機能は有効なのに値リストが表示されない状況ですか？

サポートページに、「メモ型フィールドとリッチ テキストを含むフィールドでは、値リストを使用できません」 との記載があるので、フィールドのデータ型を確認しておくのがよいと思います。(念のための確認です)

参考ページ : フィルターを適用して選択したレコードを Access データベースに表示する

あと、サブフォーム内のすべてのフィールドでの現象なのかについても書き込んでください。

返信、お待ちしています。