Access で単価を求めたい。

Question

テーブルでid（オート番号）、品名、単価が入力しています。品名をリストより選択して対応する単価を求めたいのですが。

どうすればよいのでしょうか。dlookupではID番号を入力せねばならないし、ID番号が目的とする品名かどうかはわかりません。

又、求めていない品名も出てきます。品名はただ一つで、次々と品名から単価を呼び出し合計をしたいのです。よろしくお願いいたします。

Answer 1

「売上げ履歴マスタ」というのは名前としてふさわしくないので、「売上げ履歴」に変更しましょう。（マスターテーブルではないので）

また、id というフィールド名も、何の主キーなのか明確になるように、

商品CD という名前に変更しましょう。

下記のようになります。（最初の回答のままですが）

商品マスタ

　商品CD　主キー　数値型

　品名　長いテキスト型

　価格　通貨型

売上げ履歴マスタ

　売上げID　主キー　オートナンバー型

　売上日　日付/時刻型

　商品CD　数値型

　個数　　数値型

クエリを新規作成して、２つのテーブルを追加します。

商品マスタ の 商品CD をドラッグして、売上げ履歴 の 商品CD にドロップします。これで 商品CD 同士で結合されます。（テーブルを追加した時点で自動で結合される場合もありますが、その時はこの操作は不要です。）

売上げ履歴のフィールドをすべて表示させます。

商品マスタからは、価格 を表示させます。

このクエリを保存します。名前は、売上げ履歴クエリ とします。

このクエリをもとにフォームウィザードで表形式フォームを作成します。

商品CDのテキストボックスを右クリックして、[コントロールの種類の変更]-[コンボボックス]をクリックします。

コンボボックスに変わります。

コンボボックスの各プロパティを下記のように設定します。

コントロールソース　商品CD

値集合ソース　商品マスター

連結列　1

列数　2

列幅　0cm

これで、ドロップダウンリストから商品名で選択できるようになります。

フォームヘッダーかフォームフッターにテキストボックスを配置して下記のように設定します。

=Sum([単価]*[数量])

これで合計が表示されます。

Answer 2

ありがとうございます。

お教えいただいた方法でフォームを作りましたが、

品名をクリックしても品名が変わりません。フォームの設定がうまく作れていないのが原因かもしれませんが。また価格も対応した価格が表示されていません。合計も非表示になっています。悩んでいます。

よろしくお願いいたします。

Answer 3

クエリの設計を間違えている可能性が高いですね。

作成したクエリをSQLビューにして、そこのSQL文をコピーしてここに貼り付けてください。

Answer 4

有難うございます。ご記入のとおり作業いたしました。

フォームで品名は変わりましたが、単価が変わりません。

操作の仕方が悪いのかもしれませんが。もう一度ご検討の上よろしくお願い申し上げます。

Answer 5

現状のテーブル構成が不明ですが、一般的な例で回答しますね。

売上管理が目的だとすると、一般的には下記のような構成になります。

商品マスター

　商品CD　数値型　主キー

　品名　テキスト型

　単価　通貨型

売上履歴

　売上ID オートナンバー型　主キー

　売上日　日付/時刻型

　商品CD 数値型

　個数　数値型

あくまで一例で、単価が頻繁に変わる時とか、状況により変わります。

クエリを新規作成して、売上履歴と商品マスターを追加して、商品CD で結合します。

売上履歴の全フィールドを表示させて、商品マスターからは、単価を表示させます。

このクエリをレコードソースとする帳票フォームを作成します。（フォームウィザードを使うと簡単にできます。）

商品コードのテキストボックスを右クリックして、[コントロールの種類の変更]-[コンボボックス]をクリックします。

コンボボックスに変わりますので、それの各プロパティを下記のように設定します。

コントロールソース　商品CD

値集合ソース　商品マスター

連結列　1

列数　2

列幅　0cm

これで、ドロップダウンリストから商品名で選択できるようになります。

フォームヘッダーかフォームフッターにテキストボックスを配置して下記のように設定します。

=Sum([単価]*[数量])

これで合計が表示されます。

単価が頻繁に変わるという状況の場合はまた対策が必要ですが、とりあえずは上記を完成させてください。