他の人が使用中です。のメッセージに関する技術関連情報はありますか？

Question

最近、3月ごろ？からか個人に割り当てられているPCのローカルのドキュメントフォルダーに保存してある、個人用マクロブックを起動する際、

ケースにより起動していないにもかかわらず、他のユーザが使用中で、読み取り専用で開くか？とアラームが出るようになりました。

＜ケース別結果＞

・エクセルを起動、最初に該当マクロブックを開く→使用中になる。

・エクセルを起動、作業中ブックにマクロ処理を施そうと思い、追加で該当マクロブックを開く→使用中となる。

・エクセルを起動せずに、ダイレクトに該当マクロブックをダブルクリックで開く→正常に起動する。

特筆しておきべき事項として、

エクセルのリボン設定に該当マクロブックの一部のマクロ処理を割り付けているということ。

このことが、関係しているかもしれないなあという勘がはたらいておりますが、

リボンからマクロ割り付けを外すと、ふるまいがどのように変化するのか？

までは今のところ試しておりません。

すでに、技術情報として公開されているかもしれませんので

関連情報をご存知の方がおられれば、アクセス先をご紹介ください。

よろしく、お願いします。

Answer 1

​きがよ０８３ さん、こんにちは。

お忙しいなか、ご報告ありがとうございます。

その後、問題の現象が起きていないようなので、安心しました。

このスレッドにはいつでもコメントができますので、また何かありましたら、気軽に返信してくださいね。

Answer 2

その後､エクセルの振る舞いが変化しました。

作業ブックとマクロブックの２つが開く状態にはなったのですが

マクロブック保存に失敗してからは、

クイックアクセスメニュバーからの起動ができなくなりました。

該当マクロブックは開いているのに、見つけられないという状態になると誤認識しています。

（なお、同じ処理を、セル右クリックバメニューから起動すると動作する。）

Answer 3

大沢　様

しばらく様子見ということにしようとしましたが、ダメでした。

改めたマクロを保存しようとしたところ、保存できない状態になりました。やはり不安定な模様です。

Answer 4

大沢　様

調査支援およびアドバイス、どうもありがとうございました。

即答できる結果としては、

・プレビューウィンドウは、機能は無効になっている。

のみになるのですが、

質問投稿後、該当マクロブックを保存して、エクセルを終了しようとしたところ、

保存操作で、エクセルが無応答となり復元データが自動作成されたようなのですが

その後、共有違反？で保存できないというメッセージが出力されました。

→該当マクロブックを別の名前で保存し、エクセルを終了することはできました。

マクロブック保存先を見てみたところ、復元用データは存在しました。

（復元用データの状態については最新状態かどうかは未確認です。）

その後、別名で保存した該当マクロブックをコピーして、コピーしたマクロブックを運用ブック名にブック名を変更。

改めて、用意したマクロブックをダブルクリックしたところ正常に開く。保存も正常に終了。

次に、エクセルを終了。

再度、エクセルを起動。

エクセルを起動した状態で、改めて用意したマクロブックを開く→正常に開く。

（無応答となる前は、他の人が使用中となっていたがここではメッセージが出ずに正しく開いた。）

昨日は、シャットダウンしてPC作業を終える。という経過にて

本日、今のところ、改めて用意したマクロブックは通常動作するようになりました。

マクロブックを改めることで、業務に支障のない状態に復帰したのでしばらく様子を見ます。

実業務のボリュームがありますので、実業務優先します。ご了承ください。

現象がぶり返すような気もしますので、きっかけを記録しておくようにします。

自動修復用データの保存状態を参照すると、昨年の秋より比較的高頻度でエクセルが異常終了しており、

注意しながら大切なブックについては破損を意識して複製を保存するようにします。

なお、再発の恐れもありますので参考情報として、クイックアクセスツールバー（リボン割り付けではありませんでした）およびセル右クリックメニューのマクロ割り付け状態の画像を掲載しておきます。

Answer 5

​きがよ０８３ さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

マクロブックを開いた時に、他のユーザーが使用中とメッセージが出る現象について情報をお探しなのですね。

書いていただいた状況を参考に情報がないか調べてみたのですが、紹介ができそうな情報は見つかりませんでした。

以前までは問題は見られなかったようなので、マクロブックの処理やブック要因がないか、パソコンの環境の変化によるものなのか、といった切り分けが必要かなと思います。

もし現象を回避するための方法をお探しということであれば、切り分けとして次のような確認方法が有効だと思いますので、参考に試してみてはいかがでしょうか。

・ 新規作成した通常のブック (*.xlsx) でも現象が起こるのか確認する

(ファイル要因を確認します)

・ 問題のブックのマクロを外した状態で確認する

(マクロが影響した現象かを確認するためです)

・ プレビュー ウィンドウの機能が有効の場合は無効にする

手順: Windows キー と X キーを同時に押す > エクスプローラー > [表示] タブ > プレビュー ウィンドウをクリック の手順です

※ プレビュー ウィンドウの機能が有効になっている場合、ファイルが開く動作に影響することがあるためです

試してみた場合は結果を返信してくださいね。