エクセルやパワポにハイパーリンク等を張って、offce365のWebアプリデータべ―スのレコードの内容を表示したい。

Question

いつもお世話になっております。

office365のWebアプリデータべ―スの初心者です。よろしくお願いします。

小さな事務所でOffice365のWebアプリをつかって、簡単な企業情報を入れておくデータベースを作りました。

できれば、パワポやエクセルから、ワンクリックでその企業情報をWeb上でよいので、表示したいと考えています。

テーブルごとに自動で作成されるリストのURLをハイパーリンクしても、トップのデータだけが表示されます。

たとえば、リスト上の検索windowsに企業名を、ハイパーリンクから指定できたりする方法はないかと想像したりしました。

やり方がわかりませんが…

その方法でなくてもよいのですが、何か良い簡単な方法はないでしょうか？

お教えいただけると、大変助かります。

Answer 1

大沢様

お返事ありがとうございます。

また、よろしくお願いいたします。。

Answer 2

​JunYone さん、こんにちは。

ご返信、ありがとうございます。

Office 365 の Access データベースの Web アプリを利用されているのですね。

Web アプリにアップロードして作成された URL では思うような企業レコードが表示されないことから、 Web アプリの仕組みに要因があると思い、追加で情報を探してみましたが、参考情報は見つかりませんでした。

Web アプリのリストの URL に引数を引き渡す方法につきましても、ご紹介できそうな情報は見つからなかったです。。

ハイパーリンクの URL の引数 (企業名など) を指定する方法につきましては、 Office 365 コミュニティではなく、開発者の方々が情報交換を行っている MSDN フォーラムに質問いただくと参考となる情報が集まりやすいかもしれません。

■ MSDN フォーラム

せっかく質問していただいたのに違うフォーラムの案内になってしまいごめんなさい。

Answer 3

大沢様

お返事ありがとうございます。

＞SharePoint Online にあるリストやアイテム (企業情報) を Excel や PowerPoint 内からハイパーリンクを使って気軽に開けるようにしたいということでよいでしょうか ?

＞上記のようなことであれば、まず、リストやアイテムの URL (アドレス) を直接ブラウザーのアドレス欄に入力して開きたいページが開くかを確認してください。

Office365のAccessデータベースのWebアプリに関する質問です。

AccessデータベースのWebアプリでは、テーブルをアップロードすると、自動的に、リストとデータシートというURLが作成されます。そのリストの中の特定のレコード（今回の場合は企業情報）を、表示するには、リストの検索windowで企業名を指定するとそのレコードが表示されます。

今回行いたいのは、エクセルやパワーポイントで、ハイパーリンク（URL)などを指定して、特定の企業情報を表示させたいということです。単純に、リストのURLをハイパーリンクしても、最初のレコードの企業情報が表示され、特定の企業のレコードを表示することはできません。

そこで、ハイパーリンクのURLに引数（企業名など）を指定して、検索windowsに引き渡して、所望の企業情報のレコードを表示できないだろうかという質問です。

一般にURLでは、  ...?変数=引数　という形で、変数を指定できると思いますが、Office365のAccessデータベースのWebアプリのリストのURLに引数を渡したりできるのでしょうかという質問でもあります。

もちろん、他に方法があれば、それでも構いません。

同じ質問を、office365サポートコミュニティしようかと思いますが、して大丈夫でしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 4

​JunYone さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

SharePoint Online にあるリストやアイテム (企業情報) を Excel や PowerPoint 内からハイパーリンクを使って気軽に開けるようにしたいということでよいでしょうか ?

異なる点があれば追加で書き込んでくださいね。

上記のようなことであれば、まず、リストやアイテムの URL (アドレス) を直接ブラウザーのアドレス欄に入力して開きたいページが開くかを確認してください。

それで意図した通りのページが開く場合は、 Excel や PowerPoint に貼り付けた時にハイパーリンクの内容が変わってしまっていることが考えられそうです。

その場合は実際のアドレスと貼り付けた後のアドレスに違いがないかを確認してみてください。

もし、ブラウザーで直接開いてもトップのデータが表示されるということであれば、 SharePoint 上のリストやアイテムのアドレス (URL) を取得する方法を調べていただく必要があると思います。

その場合は、企業で SharePoint を利用されている方が多く利用されている Office 365 コミュニティで情報を集めていただくとよいです。

◇ Office 365 サポートコミュニティ返信お待ちしています。