Office 2016 にアップグレード後、はがきの台紙にレイアウトしている字間が詰まって文字が重なり合って読めない

Question

office2008 for mac のword内にあるはがきの台紙の上にフォント:DFP隷書体を使って、郵便番号・住所・宛名などをレイアウトして使っていたのですが、office2016にアップグレードしたところ字間が詰まって文字が重なり合ってしまい、読めない状態になってしまいました。郵便番号・住所・宛名はすべて文字サイズが異なり、かつ100件程の宛名があるので一つ一つ修正するのは大変困難です。詳しい方、郵便局から発送できる状態に戻せる方法をご教示下さい。よろしくお願い致します。

追伸

システムとデバイス内にmacがないためwindows10をとりあえず選択しています。本当はOS X El Capitan 10.11.3になります。

**モデレーター注**

この質問は Office |Office 2016 |Microsoft Office Word |Windows 10 Desktop 用 Office のカテゴリに投稿されましたが、Mac OS 利用のためこちらのカテゴリに移動いたしました。

タイトルを編集しました。

編集前タイトル : office2016 for mac のwordについて

Answer 1

igaken さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

文字の間隔を一括調整する方法はないかということですね。

重なってしまった漢字のみを一括で調整する方法について調べたのですが、そのような方法や設定は見つかりませんでした...。

異なる文字サイズが混在していても次のいずれかの操作で文字間隔が一括で変更できる場合があるのですが、特に重なっていない文字の間隔も一括で広げられてしまうので、希望の表示にならない可能性があります。

1. テキストを全選択し、文字間隔を広げる

コマンド キー +  A キーでテキストを全選択し、メニュー バーの ［形式］ > ［フォント］ ＞ [詳細設定] タブ > 文字幅と間隔の「間隔」を「広く」に設定 > 幅を任意のサイズに設定して広げる

2. スタイルが適用されている場合は、スタイルの文字間隔を変更する

Word 上部の [ホーム] タブ選択 ＞適用している [スタイル] を選んで右クリック ＞ 変更をクリック ＞ ウィンドウ左下の書式のプルダウンメニューで「フォント」を選択＞ [詳細設定] タブ選択 ＞文字幅と間隔の「間隔」を「広く」に設定 > 幅を任意のサイズに設定して広げる

この一括変更の操作で思うようにならない場合は、前回藤田がコメントしているようにフォントの変更も検討された方がいいかもしれません...。

Answer 2

フォントはDFP隷書体のみですが、複数の文字サイズを使っているので、一括で字間を調整変更する方法はありますか？A4用紙とかと異なり、はがき宛名印刷ウィザードにレイアウトしてあるので郵便番号、住所、氏名などレイアウトしてあるので調整方法がわかりません。

よろしくお願いします。

Answer 3

​igaken さん、こんにちは。

詳細な状況について返信いただき、ありがとうございます。

こちらでも、Word for Mac 2016 + DFP 隷書体 + 縦書きでファイルを作成し、確認してみたところ、igaken さんと同じように文字 (主に漢字) が重なってしまう状態になりました。

そのため、今回現象は DFP 系のフォントに要因がありそうです。

※DFP 隷書体だけではなく、他の DFP 系のフォントも同じ状態でした。

※Word 2016 では宛名印刷ウィザードがなくなっているため、用紙サイズはハガキにして確認しました。

回避策としては、DFP 系以外のフォントを利用したり、フォント設定で文字間隔を重ならない程度に広げる (差し込み印刷なら、差し込みフィールドで調整) などの方法となりそうです。。

調整がお手間ということでご質問いただいたのに、あまりお役に立てずごめんなさい。。

この件については、こちらの環境でも再現したので、よろしければフィードバックを送っていただくと良いかなと思います。

※ Word for Mac 2016 の画面右上に表示されている顔の形をしたアイコンをクリックし、 改善要望を通知するからフィードバックが送信できます。

Answer 4

Office 2008 for Mac の「はがき宛名印刷ウィザード」で作成したファイルを Word 2016 で開いているのでしょうか?

→ご指摘の通りです。

レイアウトが崩れてしまう？

→レイアウトが崩れてしまうのではなく、字間が詰まってしまい、結果文字が重なって読めない状態になってしまいます。ちなみにフォントはDFP隷書体で起こります。他のフォントでは今のところ起きていません。

どのようなファイルなのか

→拡張子は「.doc」を使っています。

どのようなファイルなのか

→横書きだと文字が重ならないのですが、縦書きにするとすべてのファイル（新規ファイルも含む）で文字が重なる現象が起こります。

Office を完全にアンインストールして再インストールしてみると良いかもしれません。

→3回程マイクロソフトサポートの方にしていただきましたがまったく改善されません。

Answer 5

​igaken さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

「office2008 for mac のword内にあるはがきの台紙」というのがわからなかったのですが、Office 2008 for Mac の「はがき宛名印刷ウィザード」で作成したファイルを Word 2016 で開いているのでしょうか?

レイアウトが崩れてしまうのが、どのようなファイルなのかもわかると、他の方もアドバイスしやすくなると思うので、書いてみてください。

※作成手順などもわかると良いです。

また、特定のファイルのみの現象か確認するため、Word 2016 で同じようにレイアウトした新規ファイルを作ってみて同じ現象が起きるか試してみるのも切り分けになると思います。

新規に作成したファイルでも同じ現象が起きるのであれば、以下の手順で Office を完全にアンインストールして再インストールしてみると良いかもしれません。

◆Office 2016 for Mac を再インストールの前に完全にアンインストールして、問題のトラブルシューティングを行う

特定のファイルだけで起きる現象であれば、ファイル形式 (拡張子) もあわせて書き込んでみてください。

返信、お待ちしています。