サイトコレクション間のリストデータの共有について

Question

社内でSharepointオンラインを部署ごとに活用したいと考えています。

下記２パターンのどちらで構成するか悩んでいます。

１．サイトコレクションを部署ごとに分ける

２．１つのサイトコレクション内のサブサイトに各部署のサイトを設ける

１の方は、部署ごとに分けられるので、もし権限を間違えてリセットしても他部署が引きずられることがなく、容量も設定できるかと思います。

しかしながら、各サイトコレクションのリストをまとめて1つのサイトコレクションのリストに表示したい場合はどうしたらいいでしょうか？

各部署のNEWS情報をまとめて、会社全体のポータルサイトコレクションに表示しておきたいのです。

これを実現するにはやはり２の方法しかないのでしょうか？

Answer 1

Mokudai 様

フォーローいただき大変ありがとうございます。

確かに、コンテンツ検索 Web パーツにて実現可能でございました。失念しており大変失礼いたしました。

hooori 様

ご返信いただきありがとうございます。

一部誤った情報をお伝えしてしまい、大変申し訳ございませんでした。

Mokudai 様に記載いただきましたように、コンテンツ検索 Web パーツをご使用いただければ、サイト コレクションを跨いだ形でのリスト情報の取得は可能でございます。

しかしながら、Mokudai 様にも記載いただきましたような懸念事項がございますため、ご活用いただく際には十分ご注意くださいますようお願いいたします。

<<参考情報>>

  support.office.com/.../SharePoint-でコンテンツ検索-Web-パーツを設定する-0dc16de1-dbe4-462b-babb-bf8338c36c9a

なお、サイトコンテンツに対して、編集・追加・削除はできても、権限の変更はできないような権限設定は独自のアクセス許可レベルを作成いただくことで実現可能かと存じます。

以下に一般的な手順をご案内いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

手順

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1. 権限を設定されたいサイト コレクションのトップレベルサイトにアクセスします。
2. [歯車] - [サイトの設定] をクリックします。
3. [ユーザーと権限] セクションにて [サイトの権限] をクリックします。
4. リボンメニューより [アクセス許可レベル] をクリックします。
5. [フル コントロール] をクリックします。
6. 画面下部の [アクセス許可レベルのコピー] をクリックします。
7. [名前と説明] に任意の名前を入力します。
8. [権限] にて [サイトの権限] セクションにある [権限の管理] のチェックを外します。
9. [作成] をクリックします。

上記を作成後、該当のユーザーに 7) で指定した名称のアクセス許可レベルを付与いただくことで、サイトコンテンツに対して、編集・追加・削除はできても、権限の変更ができないユーザー権限が割り当たることをご確認ください。

なお、ご要望に応じて 8) で削除する権限はご検討ください。

<<参考情報>>

  technet.microsoft.com/.../cc721640.aspx

今後とも Office 365 をよろしくお願いいたします。

Answer 2

hooori 様

いつも Office 365 をご利用いただきありがとうございます。

SharePoint Online の既定の機能では、サイト コレクションを超えてリスト情報を一つの場所で表示する機能を有しておりません。このため hooori 様の想定されているご使用方法では、2 の方法をご使用いただく必要がございます。

恐縮ではございますが、製品の制限としてご理解くださいますようお願いいたします。

ただし、既定の機能ではなく、JavaScript オブジェクトモデル (JSOM) 等を用いて作りこみ (カスタマイズ) を行えば、1 の方法でも実現できる可能性はございます。大変恐縮ですが、本フォーラムには開発に関連する詳細な情報がございませんため、詳細をお伝えすることが難しい状況ではございますが、以下に開発系の方々が集うフォーラムをご案内いたしますので、こちらにてご確認いただけますと有益な情報が得られる可能性がございます。お役立てくださいますと幸いです。

  Developer Network でのSharePointの質問スレッド

  social.msdn.microsoft.com/.../home

お手数をお掛けしますが、何卒よろしくお願いいたします。

Answer 3

URLありがとうございます。これでできそうですね。一回自分で作ってみます。

サイトコンテンツに対して、編集・追加・削除はできても、権限の変更はできない　という権限を探しているのですが

そういったカスタマイズされた権限設定もベンダーさんに頼めば作成できるのでしょうか？

Answer 4

どちらもできますよ

発行機能を有効にして、コンテンツ検索Webパーツで実現できます。

たとえばこのページで解説されています

blogs.technet.microsoft.com/.../

ですが、設定やデザインについては、ハードルが高くなりますし、作成したサイトのテンプレート化ができなくなるなど注意事項もあります。

ベンダーに依頼して作成してもらう方がよいかもしれません。

もし制作が必要であればご相談に乗れますよ。

Answer 5

ご回答ありがとうございます。

そうですか…。残念です。

ちなみにユーザーの権限設定にて、権限のみは変更できない、という設定はないですよね？

以前、サブサイトのフルコントロール権限を振ったユーザーに、間違えて上位サイトの権限を引き継ぐボタンを押されて下位サイトの権限設定が全部飛んでしまったことがあったので、それさえ避けれれば２の方法でもいいと思っているのですが。