OneDrive内のフォルダの共有相手にグループを指定した場合

Question

OneDriveのフォルダ共有について質問いたします。

部署ごとにセキュリティグループを作成しており、

OneDrive内のあるフォルダを他部署全員と共有したいと考えています。

フォルダの共有設定で「ユーザの招待」で該当グループを追加し、

「共有相手」にもそのグループが表示されるのですが、

そのグループに所属するユーザのOneDriveで「自分と共有」を見ても

目的のフォルダが見えません。

グループに共有した場合、何か設定などが必要でしょうか？

なお、そのグループのユーザ個人を共有相手にした場合は、

正常に見ることができました。

Answer 1

この UI、挙動自体は仕様だと思いますので（少なくとも現時点としては）、SharePoint などにリンク集のようにを作っておくか、各自でブラウザのお気に入りなどに登録しておく方法など、別の方法で運用を試みるしかないかと思います。社内で利用方法を聞いてみると、Yammer のグループにある「ピン留め」機能を利用して、URL を共有している例もありました。

Answer 2

OTA Hirofumi UCD さん

実際の運用での代替案も教えていただき、ありがとうございました。

こちらも社内でいろいろ試してみて、より良い使い方を探っていこうと思います。

Answer 3

ご回答ありがとうございます。

おっしゃる通り、URLを直接指定したり、共有通知メールから対象フォルダへ移動すると開くことはできるのですが、

定期的にアクセスしてもらう必要があるため、その都度URLを指定したりメールを探したりしなくて済む方法はないかと思い

質問させていただいた次第です。

やはり個人ユーザを一人ずつ指定する以外に方法はないのでしょうか。。。

Answer 4

以前ためした時は、「自分と共有」に表示されるのは、個人を指定して共有した場合だけでした。

ただし、表示されていない状態でもグループに所属するユーザーでフォルダーの URL を直接指定してブラウザで開くと、フォルダーを開くことはできました。