旧エクセルのパソコンから引っ越した文書を上書きする際の保存形式は？

Question

Windows Vistaのパソコンの時は、Excel2003を使用していました。

最近、Windows8.1のパソコンに替えて、バンドルされていたExcel2013を使用しています。

【質問1】

旧パソコンで使用していたエクセルのファイルを新パソコンで編集して上書きしようとすると、

注意事項のようなダイアログが表示された為その案内に従って、一旦「キャンセル」をクリックして

新たに「ファイル」「名前を付けて保存」で保存し直しています。

そうすると、フォルダの中には同じファイル名でアイコンが少し違う2つのファイルが並んで出来上がります。

(その後、古い方は削除しています)

この保存す際に、下記添付図の選択肢の中から、よくわからず 「Excel ブック」を選択していますが、

この選択が正しいのかどうか、何を選択すべきなのか教えてください。

特にマクロを使わないし、スプレッドシートでもなく、CSVやPDFでもない、普通の表計算です。

【質問2】

先程まで、上書きしようとすると前述の注意事項のようなダイアログが表示されていましたが、

今、そのダイアログを画像としてこの質問に添付しようとして任意の古いエクセルファイルを

わざと修正して上書きしようとしましたが、何も表示されずにすんなりと古い形式のまま、上書き

保存されるようになってしまいました。

無意識に何かの操作をしてしまったのだと思います。

当面、この表示は出てくれたほうが良いので、どうして表示されなくなったのか、表示されるには

どうすればよいのか教えてください。

Answer 1

​BANSUI さん、アドバイスありがとうございます。

kyuubei さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

旧型式のブックを上書き保存する時のファイル形式の質問ですね。

まず、 2 つのファイルができたという動作については、名前を付けて保存で、旧型式 (*.xls) の元のブックとは別に、 新しい形式 (*.xlsx) のブックが作られたということだと思います。

(*.xls 形式のアイコンと、 *.xlsx 形式のアイコンは若干異なります)

Excel 2013 では既定のファイル形式が *.xlsx になっていますので、 旧型式 (*.xls) のブックと、新しい形式 (*.xlsx) の 2 つのブックができるという動作は問題ないです。

*.xls 形式のブックを上書き保存した時、始めに出たメッセージは少し気になりますが、通常上書き保存ではダイアログが出ずに保存されるので、この動作にも問題はないと思いますよ。

(こちらの手元の Excel 2013 でも同じ動作になります)

今後 *.xls 形式のブックを編集して、そのままのファイル形式で使用したいということであれば、上書き保存で良いですし、新しい形式の *.xlsx で保存したいということであれば、名前を付けて保存から [Excel ブック] を選択して *.xlsx 形式で保存するとよいです。

追加で質問がありましたら、気軽に質問してくださいね。

返信お待ちしています。

Answer 2

下記サイトの『Excel 2003で作った文書は、最新のExcel 2013でも使える？ 』は如何でしょう。

http://azby.fmworld.net/support/corner/denki/008/?supfrom=top_pickuptext

Answer 3

大沢様

ご回答ありがとうございます。　返信が遅くなり失礼しました。

多くの選択肢の中から勘で選んでいた「Excelブック」が、正しい選択だったので良かったです。

拡張子の違いもわかり勉強になりました。

今後ともよろしくお願いいたします。

Answer 4

BANSUI様

ご回答ありがとうございます。　返信が遅くなり失礼しました。

紹介いただいたサイトは、とても良い記事で理解できました。

アイコンのデザインだけ少し違うと思っていましたが、この記事で納得できました。

私が気づいていなかった、新しい方の拡張子にはXが加わって４文字になっていたり・・・・

どうもありがとうございました。

Answer 5

＞旧パソコンで使用していたエクセルのファイルを新パソコンで編集して上書きしようとすると、

注意事項のようなダイアログが表示された為その案内に従って、一旦「キャンセル」をクリックして

新たに「ファイル」「名前を付けて保存」で保存し直しています。

このダイアログはおそらく互換性のチェックのダイアログだと思われます。

すなわち、Ｅｘｃｅｌ2003形式のファイルを2013で編集したときに、Ｅｘｃｅｌ2003では完全に再現できない部分が発生したことの警告です。

＞そうすると、フォルダの中には同じファイル名でアイコンが少し違う2つのファイルが並んで出来上がります。

(その後、古い方は削除しています)

「キャンセル」して2013形式で保存すると、まったく別ファイル（拡張子xlsx）が作成されることになります。

＞この保存す際に、下記添付図の選択肢の中から、よくわからず 「Excel ブック」を選択していますが、

この選択が正しいのかどうか、何を選択すべきなのか教えてください。

 「Excel ブック」を選択すると、Excel2003では開くことができませんので注意が必要です。

このファイルを今後Excel2003で開くことがないなら、最新のファイル形式の「Excelブック」でもOKです。、

＞先程まで、上書きしようとすると前述の注意事項のようなダイアログが表示されていましたが、

今、そのダイアログを画像としてこの質問に添付しようとして任意の古いエクセルファイルを

わざと修正して上書きしようとしましたが、何も表示されずにすんなりと古い形式のまま、上書き

保存されるようになってしまいました。

互換モード（Excel2003でも開ける拡張子xlsファイル）では、Excel2013で旧バージョンと互換性のない編集を加えなければ互換性チェックの警告ダイアログは表示されません。