Outlook アドレス帳から連絡先のリンクテーブル

Question

Outlook2016のアドレス帳からAccess2016へ連絡先のリンクテーブルを作りましたが、outlook側の項目とaccess側の項目の数が一致しません。

例えばoutlook側にはメールアドレス2、メールアドレス3などのフィールドがあるのですが、accessではありません。

どこの設定を行えば項目が一致するのでしょうか？

Answer 1

返信ありがとうございます

実はここに質問する前に10件のテストレコードを作りすべてのフィールドに値を入れた後、リンクテーブルを作ったこともありますが、状況は変わりませんでした。。

Answer 2

エクスポートされた CSV ファイルにおいて、

[電子メール 2 アドレス]の値が Null ではない、

または[電子メール 3 アドレス]の値が Null ではない

レコードは実際に何件存在しているのでしょうか。

Answer 3

​HIROYUKISUZUKI さん、こんにちは。

返信いただき、ありがとうございます。

同じ手順でリンクテーブルを設定してみたところ、HIROYUKISUZUKI さんと同じくリンクテーブルのフィールド数と CSV ファイルのフィールド数が一致しない状況でした。

こちらでも同じ状態になったため、この動作について調べてみたのですが、回避策などご紹介できそうな情報を見つけることができませんでした。。

この機能を利用していて何か情報をお持ちの方がいらっしゃれば、書き込みお待ちしています。

Answer 4

返信ありがとうございます。

作成手順ですが、

[外部データ] タブをクリック ＞ [その他] をクリック ＞ [リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする]にチェック＞OK

で作成しています。

リンクテーブルを削除し再度リンクしても同じで、自宅、会社のPC両方で試しましたが結果は同じでした

フィールド名の確認はoutlookからエクスポートしたcsvファイルにて確認しております。

エクスポートしたフィールドとリンクしたフィールドは以下の通りです

【エクスポートしたフィールド】

肩書き    名    ミドル ネーム    姓    敬称    会社名    部署    役職    番地 (会社)    住所 2 (会社)    住所 3 (会社)    市町村 (会社)    都道府県 (会社)    郵便番号 (会社)    国 (会社)/地域    番地 (自宅)    住所 2 (自宅)    住所 3 (自宅)    市町村 (自宅)    都道府県 (自宅)    郵便番号 (自宅)    国 (自宅)/地域    番地 (その他)    住所 2 (その他)    住所 3 (その他)    市町村 (その他)    都道府県 (その他)    郵便番号 (その他)    国 (その他)/地域    秘書の電話    会社 FAX    会社電話    会社電話 2    コールバック    自動車電話    会社代表電話    自宅 FAX    自宅電話    自宅電話 2    ISDN    携帯電話    その他の FAX    その他の電話    ポケットベル    通常の電話    無線電話    TTY/TDD    テレックス    ID 番号    Web ページ    アカウント    イニシャル    インターネット空き時間情報    キーワード    その他住所私書箱    ディレクトリ サーバー    プライベート    マネージャー    メモ    ユーザー 1    ユーザー 2    ユーザー 3    ユーザー 4    会社 ID    会社住所私書箱    会社名フリガナ    記念日    経費情報    言語    参照事項    子供    支払い条件    事業所    自宅住所私書箱    趣味    場所    職業    姓フリガナ    性別    誕生日    電子メール アドレス    電子メールの種類    電子メール表示名    電子メール 2 アドレス    電子メール 2 の種類    電子メール 2 表示名    電子メール 3 アドレス    電子メール 3 の種類    電子メール 3 表示名    配偶者    秘書の氏名    秘密度    分類    名前フリガナ    優先度

【リンクシタフィールド】

名前    名字    敬称    会社    部署    勤務先    私書箱    住所    市区町村    都道府県    郵便番号    国/地域    電話番号    携帯電話    ポケベル    電話番号 (自宅)    電話番号 (自宅 2)    不在時のアシスタント (電話番号)    勤務先 FAX    自宅 FAX    その他の FAX    TELEX 番号    表示名    電子メールのタイプ    電子メールアドレス    アカウント    不在時のアシスタント (転送先)    リッチ テキストの送信    プライマリ    表題    住所 (自宅)    住所 (勤務先)    その他    履歴    Web ページ    番地 (勤務先)    市区町村 (勤務先)    都道府県 (勤務先)    郵便番号 (勤務先)    国/地域 (勤務先)    私書箱 (勤務先)    番地 (自宅)    市区町村 (自宅)    都道府県 (自宅)    郵便番号 (自宅)    国/地域 (自宅)    私書箱 (自宅)    番地 (その他)    市区町村 (その他)    都道府県 (その他)    郵便番号 (その他)    国/地域 (その他)    私書箱 (その他)    定義フィールド 1    定義フィールド 2    定義フィールド 3    定義フィールド 4    記念日    支払い先情報    誕生日    電話番号 (勤務先 2)    会社の代表電話    顧客 ID    性別    趣味    インスタント メッセンジャーのアドレス    役職    上司    ミドル ネーム    ニックネーム    職業    配偶者/パートナー    サフィックス    エントリID

どうぞよろしくお願いたします。

Answer 5

​HIROYUKISUZUKI さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

連絡先リンクテーブルの設定についてのご質問ですね。

詳細を確認したいので、以下の点を書き込んでみてください。

・ 連絡先リンクテーブルの作成手順

(例) [外部データ] タブをクリック ＞ [その他] をクリック ＞ ○○をクリック など

・ リンクテーブルをいったん削除し、再度リンクした場合はどうか。

・ 「outlook側にはメールアドレス2、メールアドレス3などのフィールドがあるのですが」というのは、Outlook 2016 のどの部分を見て確認しているのか。

返信、お待ちしていますね。