ノ-トブックのグル-プ化

Question

ONE NOTEのノ-トブックをグル-プ化できないでしょうか？

例えば、A社、B社、C社の2015年の商談メモをそれぞれのノ-トブックで作成してそれを2015年商談メモとグル-プにしてフォルダにまとめることはできないでしょうか？

1年ごとに商談内容をまとめて保存したいです。また、ノ-トを開くときには2015のフォルダから入っていく方法を取りたいです。

宜しくお願いします。

Answer 1

博之伊藤 さん、こんにちは。

確認結果の返信ありがとうございます。

『もしセクションの部分をＡ社、Ｂ社、Ｃ社と企業名で管理した場合ペ－ジを1月、2月、3月・・とグル-プ化することはできますでしょうか？』というのは、下記画像のような状態のことで良いでしょうか? そうなのであれば、可能です。

※ノートブックを年度ごと (赤枠) 、セクションを企業名 (青枠) 、ページを月ごとの商談メモ (黄色枠) 、で作成しています。

また、今後はノートブックを OneDrive 上で管理したいのですね。

例えば、＜C:\Users\○○\Documents\OneNote ノートブック＞に保存しているノートブックを [情報] → [Web またはネットワーク上で共有] から OneDrive に共有すると、＜https\onedrive.live.com\edit.aspx/～～＞の他にも、＜C:\Users\○○\Documents\OneNote ノートブック＞にノートブックが残るのですが、現在はこのような状態ですか?

OneDrive に共有した後であれば、＜C:\Users\○○\Documents\OneNote ノートブック＞にあるファイルは使用しないので、削除しても良いと思います。

今後は、OneDrive のドキュメントに保存しているノートブックを開いてそのまま使用してください。

わからない点があれば、遠慮せず質問してくださいね。

Answer 2

ご連絡が遅くなり申し訳ございません。パソコンが壊れてから仕事が溜まり中々取り掛かれませんでした。すいません。

Ｏｎｅ　Ｎｏｔｅで年度ごとにグル-プ化して整理したいと考えておりました。

現在は、1つのノ-トブックに1社で構成してセクションの部分には1月、2月、3月・・と月別にセクションの構成をしております。もしセクションの部分をＡ社、Ｂ社、Ｃ社と企業名で管理した場合ペ－ジを1月、2月、3月・・とグル-プ化することはできますでしょうか？これができれば問題は解決します。

ノ-トブックごとに2015商談、2016商談とグル-プ化して見やすいです。

また、現在ＯｎｅＤｒｉｖｅでデ-タを管理したいと考えております。ＯｎｅＤｒｉｖｅではドキュメントのファイルの中にエクスプロ－ラのマ-クに企業名が表示されたノ-トブックのデ-タがあります。

パソコンのマイドキュメントにもＯｎｅＮｏｔｅのデ-タとして残っています。これを一本化したいと思っていますがどのようにすれば良いでしょうか？また今回のようにパソコンが故障するときもあるのでＯｎｅＤｒｉｖｅに保存しようと思っていますが、ご意見があれば教えて下さい。

以上宜しくお願いします。

Answer 3

博之伊藤 さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

パソコンの電源が入らないという問題が起きてしまい、修理に出されていたのですね。

スレッドに有効期限はないので、返信はご都合の良い時で大丈夫です。

もし、前回提案している方法でうまくいかない場合は、引き続きみなさんからのアドバイスを集めることもできるので、その場合はコメント内の確認点について投稿してみてくださいね。

Answer 4

ご返事が遅くなってしまいまして大変申し訳ございません。

実は、突然パソコンの電源が入らなくなり修理に出しておりました。

ご連絡いただいているとも知らずご返答できませんでした。

今、確認をしているところでございます。内容を理解して再度ご連絡

させていただきます。まずは、ご連絡をさせていただきました。

Answer 5

博之伊藤 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティへの投稿、ありがとうございます。

行いたいことについて少し確認なのですが、"グループ化" というのは、

・2015 年 (グループ) ＞ A 社商談メモ (ノートブック) 、B 社商談メモ (ノートブック) 、C社商談メモ (ノートブック)

・2016 年 (グループ) ＞ A 社商談メモ (ノートブック) 、B 社商談メモ (ノートブック) 、C社商談メモ (ノートブック)

というように、年度ごとにまとめてノートブックを整理するというようなイメージでしょうか?

調べてみても、OneNote の機能でノートブックをグループとしてまとめて表示できるような機能や構造はなさそうです。

また、『ノ-トを開くときには2015のフォルダから入っていく方法』というのは、エクスプローラーから開くということで良いですか?

保存先を整理しようとしているのか、OneNote 上で年度ごとに表示させようとしているのかによって、アドバイスの内容が変わってくると思います。

年度ごとにフォルダーにをわけて保存しておきたい、ということであれば、ノートブックはセクション ファイル (one 形式) を取りまとめたフォルダーなので、ノートブックのフォルダーごと任意のフォルダーにまとめれば良いのかなと思います。

ただ、この方法では OneNote 上ではグループ (保存先フォルダー) ごとにわけて表示させたりすることはできないようです。

OneNote 上で年度ごとにまとめて表示させたいということであれば、『2015 年商談ノート』というノートブックを作成し、会社ごとにセクションを作成するというのはいかがでしょうか。

この場合は 2015 年商談ノートというフォルダーに会社ごとのセクションファイルが作成されるので、データの管理もしやすくなると思います。

もし、行いたいことが違っていたり、うまくまとめることができない場合は、現在のフォルダー、ノートブック、セクション、ページ、などがどうなっているのかを具体的に書いてみてください。

博之伊藤 さんからの返信、お待ちしています。