共有できるエクセルファイルのファイルサイズについて

Question

お世話になります。

現在20名ほどでonedriveを共有し利用させていただいております。

エクセルファイルの共有に関してですが、5M近くになると、

ブック許容サイズ超過直前前回のチェック時に、ブックが最大許容サイズを超える直前でした。ブックのサイズを小さくする必要があります。

と表示されます。

ファイルサイズが５M超えると表示できず、利用出来ません。

アップロードのファイルサイズに制限があり事はよく目にしますが、この場合も同様なのでしょうか？

環境は以下の通りです。

ご回答お願いします。

ブラウザ　google chromeバージョン 40.0.2214.115 m

(internet Explorer11でも同じ症状です）

OS  　　　windous７

office 10 使用

※モデレーター注 : この質問は別のトピックに投稿されましたが、内容から判断しこちらに移動させていただきました。

 移動前トピック : OneDrive (旧称、SkyDrive) |サインインまたはサインアップに関するサポートを受ける |その他 |OneDrive (旧称、SkyDrive) Web (OneDrive.live.com)

Answer 1

大沢　孝太郎様

ご回答ありがとうございます。

やはりサイズの問題なのでしょうか。

多人数で活用する環境でありながら、Microsoft サンも片手落ちの様な・・・

ブック自体の容量を小さくする方法は、知りえる限り行った上での悩みだったのですが、

再度違う方法も含め検討してみます。

ありがとうございました。

Answer 2

​outred さん、こんにちは。

少し前になりますが、似た質問で投稿されたスレッドがあります。

◇ Office Online で 5MB 以上の Excel ブックが表示できない

共有ファイルの制限について書かれた情報がないので、上記で投稿があったスレッドのように 5 MB 以上のブックは開けないものなのかははっきりしたことは解らなかったです。

ただ、ファイル変換や新しいブックへシートを貼り付けても動作が変わらないということから、ブックのファイルサイズが起因している可能性が高いのかなと思います。

別の対処方法になるのですが、一度ブック内容を見直してみて、ブック自体の容量を小さくする方法を検討してみてはいかがでしょうか。

容量が大きくなっている要因を見直されたいということであれば、シート内容を詳しく書いてみると容量を縮小する方法について情報が集まりやすくなると思います。

(例: 数式を多用している、図形やグラフを多く利用している など)

追加の返信をお待ちしていますね。

Answer 3

＞共有できるエクセルファイルのファイサイズの上限についてということでしょうか。

そうです。実際、上限のファイルサイズはありますか？あるならばその大きさ教えてください。

＞エラーのメッセージから調べてみても情報は見つかりませんでした。

＞書き込んでいるのが、エラーの一部であれば、全文書き込んでみてくださいね。

ブック許容サイズ超過直前前回のチェック時に、ブックが最大許容サイズを超える直前でした。ブックのサイズを小さくする必要があります。

と言うコメントが数式バーのすぐ上に表示されます。

＞ただし、容量が大きくなると開くのに時間がかかったり、壊れやすくなったりするのは間違いないようです。

時間がかかるのは承知しています。壊れやすくなるというのは驚きですが、実際壊れてはいません。

＞確認のため、アップロードする手順も書き込んでみるとアドバイスが集まりやすくなると思います。

前述の通りの環境で20名ほどでそれぞれonedriveのアカウントを作成し、私の作成したエクセルファイルの共有と編集を行っています。

ファイルサイズが４.5M程度までの物はエラーのメッセージは無く、皆で共有編集は行えています。

ファイルサイズが5Mに近づくと上記メッセージが出るようになり、5Mを超えると、ブラウザでは開けなくなります。

エクセルファイルの容量制限があるなら、その制限自体が大きくなるのを待ち望むしかないのですが、そのような記載も見当たりません。

気になっているのが、その5M前後の共有しているファイルは「exele2003」を使用していた頃に作成したファイルだったので、原因がそこにあるのかと思い、「バージョンの管理」で変換しましたが、症状が変わらず、再度その変換したファイルから、「2010」で作成したbookにシートごとコピーペーストで作成し直しました。

結果、症状は変わっていませんが、その辺に問題があるのでしょうか？

長々とすいません、よろしくお願いします。

Answer 4

outred さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティへの投稿、ありがとうございます。

共有できるエクセルファイルのファイサイズの上限についてということでしょうか。

エラーのメッセージから調べてみても情報は見つかりませんでした。

書き込んでいるのが、エラーの一部であれば、全文書き込んでみてくださいね。

さらに、Excel の共有ファイルのサイズの最大容量について書かれているところも見つかりませんでした。

ただし、容量が大きくなると開くのに時間がかかったり、壊れやすくなったりするのは間違いないようです。

OneDrive のアップロードに関しての話であれば、容量の大きい Outlook データファイルなどもアップロードできるので、アップロード制限とは異なるかもしれません。

確認のため、アップロードする手順も書き込んでみるとアドバイスが集まりやすくなると思います。

情報をお持ちの方がいらっしゃいましたら投稿をお願いします。