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SharePoint Online 「人気の傾向」機能について

Anonymous
2016-01-18T20:35:49+00:00

はじめまして。

現在、SharePoint Online を利用し、サイト構築を実施しているのですが、利用状況の取得にて苦戦しております。

【質問】

１．SharePoint Online では、サイトコレクション/サイト/ページ/ライブラリでは「人気の傾向」で利用状況を出力することはできましたが、

　　その他のアイテム（リスト、ブログサイトでの投稿内容 等）では、「人気の傾向」を利用できる方法はありませんでしょうか。

２．SharePoint Online にて、サイト 「人気の傾向」を出力時、前日データが反映されていない状況でした。

　　データが反映されるタイミングはいつでしょうか。また、データ反映のタイミングはテナント/サイトコレクション単位で設定可能でしょうか。

対処方法がありましたら、教えてください。

よろしくお願い致します。

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  1. Anonymous
    2016-01-19T00:06:06+00:00

    YUUSUKEKOUZAKI 様

    いつも Office 365 をご利用いただきありがとうございます。

    ご質問いただきました内容について確認した結果をご報告いたします。

    ご質問 1

    =======

    その他のアイテム（リスト、ブログサイトでの投稿内容 等）では、「人気の傾向」を利用できる方法はありませんでしょうか。

    -- 回答 1

    リストのアイテムに対して「人気の傾向」を使用するには、該当のリストが存在しているサイト コレクションにてサイト コレクションの機能である [クロス サイト コレクションの発行] 機能をアクティブ化する必要がございます。

    以下の手順で [クロス サイト コレクションの発行] 機能をアクティブ化いただき、目的の動作となるかをご確認ください。

     [クロス サイト コレクションの発行] 機能アクティブ化 手順

     ========================================================

     1) 該当のリストが存在するサイト コレクションのトップレベルサイトにアクセスします。

     2) 画面右上の [歯車マーク] - [サイトの設定] をクリックします。

     3) [サイト コレクションの管理] 欄にて [サイト コレクションの機能] をクリックします。

     4) [クロス サイト コレクションの発行] 機能にて [アクティブ化] をクリックします。

    なお、ブログサイトでの投稿内容につきましては、上記の [クロス サイト コレクションの発行] 機能をアクティブ化された後、以下の手順で [人気の傾向] をご確認いただけます。

     ブログの投稿内容の場合

     ======================

     1) 該当のブログサイトにアクセスします。

     2) ブログツールにて [投稿の管理] をクリックします。

     3) 対象の投稿にチェックをつけます。

     4) リボンメニューの [アイテム] タブを開き、[人気の傾向] をクリックします。

     ブログの投稿に対するコメントの場合

     ==================================

     1) 該当のブログサイトにアクセスします。

     2) ブログツールにて [コメントの管理] をクリックします。

     3) 対象のコメントにチェックをつけます。

     4) リボンメニューの [アイテム] タブを開き、[人気の傾向] をクリックします。

    <参考情報>

     [人気の傾向] と [人気のあるアイテム] を表示する

     support.office.com/.../-人気の傾向-と-人気のあるアイテム-を表示する-a522cc35-4e63-49da-9968-85c588878932

     SharePoint でクロス サイト発行機能を有効にする

     support.office.com/.../SharePoint-でクロス-サイト発行機能を有効にする-aef0b911-40d7-4d01-a97a-aae8c77dc177

    ご質問 2

    =======

    データが反映されるタイミングはいつでしょうか。また、データ反映のタイミングはテナント/サイトコレクション単位で設定可能でしょうか。

    -- 回答 2

    通常は一日一度サーバー側で実行されるジョブによって反映される動作となっております。しかしながら、データが反映されるタイミング (具体的な時間等) について公開された資料はございませんでした。

    また、本ジョブはサーバー単位で設定されております。このため、テナント・サイト コレクション等の単位で設定することはできません。

    以上、確認くださいますようお願いいたします。

    今後とも Office 365 をよろしくお願いいたします。

    [2016/8/31 追記]

    本ご質問の中で回答させていただいております、「ブログサイトの人気の傾向」についてですが、現時点 (2016/8/31) での動作を確認させていただいたところ、現時点では、ブログサイトでは人気の傾向が使用いただけないことを確認いたしました。大変恐縮ではございますが、現状の製品動作としてご理解くださいますようお願いいたします。

    上記の返信内では、ブログサイトでも人気の傾向をご使用いただける旨を記載させていただいておりますが、現状の動作として訂正させていただきます。

    ブログサイト以外のサイトではご使用可能となっておりますので、こちらにつきましては引き続きご活用いただけますと幸いです。

    今後とも Office 365 をよろしくお願いいたします。

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