エクセルでデータの参照がうまくいかない

Question

以下のようにリンクを張った場合、データを参照することができません。

部門─┬─関連資料─────データ管理ファイル 

　　　   │ 

　　　   ├───集計ファイル 

　　　   │　　　　　　　　　　　　　　　 

　　　   ├【＊＊＊】───── 

集計ファイル内にあるデータ集計シートの数値をコピーして部門＞関連資料フォルダの中にあるデータ管理ファイルの任意の場所に

リンク貼り付けをします。

貼り付けた後のパスは

==[集計ファイル.xlsm]データ集計!$D$203となっています。

その後、部門を部門Aと変えた場合、

リンクを張った場所のパスは

='D:\デスクトップ\部門[集計ファイル.xlsm]データ集計'!$D$203となっており、部門Aに自動的に変更されません。

よって、フォルダ名が変わるたびにリンクをすべて貼り直すという手間がかかってしまいます。

また、フォルダの名前を変えずに、他のパソコンに移動させた場合にも元々使っていたパソコン名がパスに表示され、

リンクが切れてしまいます。

ひとつの対応策として、以下の手順を踏みました。

①ファイル＞問題のチェック＞ドキュメント検査を行います。

②ドキュメントのプロパティと個人情報をすべて削除します。

③「これらの情報をファイルに保存できるようにする」をクリックし保存します。

④①～③の作業の後にコピーしてリンクを貼る作業を行います。

これにより絶対パスが相対パスに置き換わり、フォルダ名を変えたらパスも自動的に変更したフォルダを見に行くものだと

思っていました。しかし、自動で変わることはありません。

どのように対応すればよいか、ご意見を伺えたら幸いです。

よろしくお願い致します。

"**モデレーター注**

タイトルを編集しました。

編集前タイトル : エクセルでの参照がうまくいかない "

Answer 1

こんにちは。

AddinBox/Excelのリンクの管理と格納

http://www.h3.dion.ne.jp/~sakatsu/Excel_Tips21.htm

なお、服部XYさんの場合、下記のように読み替えて下さい。

データ管理ファイル　・・・　UserBook.xls

集計ファイル　　　　・・・　AddinBook.xla

部門─┬─関連資料───データ管理ファイル

　　　　│

　　　　├─集計ファイル

　　　　│

  　　　├【＊＊＊】──

これは[５－３]のケースになります。

http://www.h3.dion.ne.jp/~sakatsu/Excel_Tips21.htm#S503

リンク情報には

     「ドライブを除いたルートからのフルパス」

 で記録されます（ドライブに対する相対パスです）。

このケースでは、フォルダ/ファイル構成を保ったまま、

丸ごと『他のドライブ（Ｅドライブとか、Ｆドライブとか）』に

コピーした場合に限りリンクが保たれます。

したがって、

> 部門を部門Aと変えた

という操作をすればリンク切れになります（リンク情報には「部門」

として記録されてますから）。

> ='D:\デスクトップ\部門[集計ファイル.xlsm]データ集計'!$D$203

> 他のパソコンに移動させた場合にも元々使っていたパソコン名が

> パスに表示され、リンクが切れてしまいます。

『適用先 Windows 7 用 Office 』

Windows7 であれば、デスクトップ上のフォルダ/ファイルのパスは通常

【 C:\Users\ユーザーアカウント名\Desktop\部門\・・・ 】

の筈ですが、

> ='D:\デスクトップ\部門

この「デスクトップ」とは「Ｄドライブに作ったユーザーフォルダ」でしょうか？

Windowsのデスクトップのことなら、他ＰＣへ持っていけば、

当然「ユーザーアカウント」が違うでしょうか、リンクエラーになります。

> ひとつの対応策として、以下の手順を踏みました。

> これにより絶対パスが相対パスに置き換わり、フォルダ名を変えたら

> パスも自動的に変更したフォルダを見に行くものだと

その操作は本件には何ら寄与しません。

最初に書いたように、このケースのファイル配置では、

相対パスとはいっても『ドライブレターが省略されるだけ』です。

ドライブレター以降のパスのどこかが一致しなければリンクエラーになります。

> どのように対応すればよいか

同じフォルダ内（この場合は「関連資料」）に収めれば、

間違いなく相対パスになりますから、部門⇒部門２としても、

別ＰＣに移してもリンクは切れません。

部門─┬─関連資料─┬─データ管理ファイル

　　　　│　　　　　　　　　│

　　　　│　　　　　　　　　└─集計ファイル

　　　　│

  　　　├【＊＊＊】──