word2016の自動バックアップファイルのエラーメッセージ「別のプロセスで使用中のファイルは保存できません」について

Question

macでword2016を使用しています。

文書作成中、５分おき程度に次のようなメッセージが表示されます。

「別のプロセスで使用中のファイルは保存できません。 新しい名前でファイルを保存してください。」

これでokを押すと、次に

「指定した場所に自動バックアップ ファイルを保存できません。環境設定で自動バックアップ ファイルに有効な場所を指定していることと、指定した場所にファイルを書き込むアクセス許可があることを確認してください」

と表示されます。

この表示を消したいのですが、どうすればよいでしょうか。

**モデレーター注**

タイトルを編集しました。

編集前タイトル : word2016の自動バックアップファイルのエラーメッセージについて

Answer 1

​hammoyan さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

文書作成中に保存に関するメッセージが表示されるのですね。

調べてみると以下の様な情報がありました。ファイル名に「パーセント (%) 」「番号記号 (#) 」「感嘆符 (!) 」の文字を使用していると同じメッセージが表示されるようなので、それらの文字を含んでいる場合はファイル名を変更してみてはいかがでしょうか。

◆**Word で自動バックアップ ファイルを保存するときに "別のプロセスで使用中のファイルは保存できません" というエラー メッセージが表示される**

また上記ページの回避策によると自動バックアップ機能自体を無効にするのも方法のようです。

◆**ファイルを自動的に保存および回復する**

※Word 2016 でも [Word] メニュー > [環境設定] > 「出力および共有」の項目で [保存] をクリックすると自動保存の設定が変更できます。

試した結果の返信、お待ちしています。

Answer 2

こんにちは。

ご回答ありがとうございます。

ファイル名については、全角文字あるいは半角英数のみですので

ご指摘いただいたような記号等は使用していません。

自動保存の設定をオフにすれば、質問のような現象は起こらなくなりました。

困っていましたので助かりました。

ありがとうございました。