iPhoneからのExcel同時編集について

Question

PCを使ってExcelの同時編集をしています。

OneDrive上でExcelファイルを共有し、そこからExcelonlineを開いて編集をしています。

新たにiPhoneから編集できるようにしたいのですが

iPhoneでそのファイルを開こうとすると、Excelアプリが開いてしまいその間他の編集者がPCからもiPhoneからも編集できなくなります。

同様の質問があったようでそちらを拝見したところ

iPadではExcelonlineを使用できるが、iPhoneでは使用できないということでした。

今の所、iPhoneで編集する場合、必ずブックを閉じるようにしているのですが、

ロックがかかったときに出てくるメッセージが

「このブックは他のユーザーがロックしています。このブックを編集するには、別のユーザーがブックを閉じるか、またはチェックインする必要があります。すべてのユーザーがExcelOnlineを使うと、このブックに対して同時に作業ができます。」

となっています。

これは、チェックインをするとiPhoneからも同時編集可能という事でしょうか？

そのほかの方法でもいいのですが、iPhoneから同時編集する方法は全くないのでしょうか？

それとロックがかかっているときに、ブックをどのユーザーが開いているか特定する方法はありますか？

よろしくお願いいたします。

Answer 1

返信ありがとうございます。

参考URL確認しました。

確かにこのURLにあるチェックアウトされたときと同じような状態ではあります。

書き方がわかりずらかったので補足します。

「このブックは他のユーザーがロックしています。このブックを編集するには、別のユーザーがブックを閉じるか、またはチェックインする必要があります。すべてのユーザーがExcelOnlineを使うと、このブックに対して同時に作業ができます。」

のメッセージが出てくるのはPC上です。

iPhoneでそのファイルを開いている状態で、PCから開こうとすると出てきます。

iPhoneでは、誰かがファイルを先に開いている場合、特にエラーメッセージ等はなく読み取り専用で開きます。

どなたかご存知の方がいらっしゃるとありがたいです。

よろしくお願いいたします。

Answer 2

​fukaYZ さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

iPhone からも Excel ファイルを同時編集する方法をお探しなのですね。

まず「チェックイン」について調べてみたところ、もしかしたら法人向けの SharePoint Online のサービス向けの機能なのかもしれないですが、iPhone 上で表示される点について、はっきりとした情報はみつかりませんでした。

参考 : ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更の破棄を行う

また、こちらでも他に iPhone から同時編集する方法やファイルを開いているユーザーの特定について調べてみたのですが、残念ながらご紹介できそうな情報を見つけることができませんでした。。お役に立てずごめんなさい。

この件で良い方法をご存知の方がいらっしゃれば、情報の書き込みお待ちしています。

Answer 3

お返事ありがとうございます。

最初はブックを共有する設定にしていたんですが、その設定だとPCからもExcel onlineでファイルが開けず、

例のメッセージが出てきたので設定を外しました。

うまい設定の仕方があればよいのですが・・。

リンク拝見いたしました。

これなら問題が解決しそうです！

一度他の編集者と検討してみますね。

教えて頂きありがとうございます。

Answer 4

私も手元のiPhoneでOneDriveのExcelファイルをPC上で開いた状態で開いてみました所、

読み取り専用になってしまいました。

Windows 版 Excel 2016 で共有ブックを使用して共同作業する

で共有ブックにしたらどうかな？と思ったのですがうまく共有出来ませんでした。

（やり方がまずいのかも・・・）

回答にはならないのですが、代替え案として

GoogleドライブとGoogle スプレッドシートがご希望の条件に合うかどうか、

一度お試しになってみてはと思います。

（スプレッドシートも機能的に使えない所もあるかな？と思うのですが、iPhoneでも同時編集出来ましたので。）

また、引き続き情報をお持ちの方の書き込みお待ちしております。