パワーポイントの一部のスライドが表示できません

Question

パワーポイントで作ったスライドを保存して閉じ、開いたら「pptxのコンテンツに問題が見つかりました。プレゼンテーションを修復できる可能性があります。修復しますか？」とでて修復すると「一部の内容が読み取れず削除されましたとなりExcelで作ったグラフを貼り付けたスライドだけ削除されてしまいました。

削除されたものはどこにいったんでしょうか？また表示するにはどうすればいいでしょうか？復元ポイントはみあたりませんし、ブロック解除しても見れませんでした。

ちなみにExcel2003で作ったグラフをpowerpoint2013に貼り付けました。

色々なサイトを見ましたがやはり仕様何でしょうか？

急ぎの用なので早急に解答をお願いします。

Answer 1

スライド1枚だけで行ってみましたが、単純なためか現象が再現せず正常に表示されました。

互換性の問題なのか、破損状態となってしまったのか原因はわかりません。

削除されたグラフのスライドは、消えてしまい残っていないと思いますが、保存ファイルには含まれている状態と思います。

メッセージが表示されグラフのあるスライドが抜けてしまう保存ファイルが残っているようでしたら、コピーファイルを作成して

・別の場所（違うフォルダーに移動、USBメモリなどのデバイス）に移動して開けるか

・ファイルを右クリックして、送る→zip形式にして、zip ファルダーに作成された pptx を開けるか

といったことを試してみてはどうでしょう。

不可の場合、グラフを挿入したスライドのみを作成して保存し、正常に開くことができるようであれば、グラフの削除されているファイルにグラフのスライドを追加挿入してみてはどうでしょう。

ファイルを追加を開いて、[ホーム]タブ→新しいスライド→スライドの再利用から、グラフだけのスライドファイルを選択して挿入して、一つのファイルにします。

再度保存する前に、[ファイル]タブ→情報→[問題のチェック]→[互換性チェック] を行ってみたほうが良さそうです。

Excel で作成したグラフについては、保存したプレゼンテーションファイルの、ファイル名の拡張子 .pptx を .zip に変更し、zip ファイルを展開して ppt → embeddings フォルダーを開くと、グラフを作成した Excel のファイルが存在していますので、このファイルをどこかのフォルダーにコピーしておけば、再利用できると思います。

拡張子を .zip に変更時に警告が表示されますが、そのまま実行して変更します。

ファイルを取り出した後は、拡張子を元の .pptx に戻してください。