管理者はDelve経由ですべてのユーザのOneDriveファイルを開けてしまう？

Question

お世話になります。

Office365システム管理者アカウントで何気なくDelveを開いてみたところ、本来見えてはいけないような他ユーザ

のファイルが表示されており、驚愕としました。

他のユーザのDelveをみたら表示されていなかったので一安心だったのですが、そのユーザのOneDriveフォルダの

共有を確認設定したところ、ちゃんと共有先は本人のみ、となっていたので、恐らく管理者アカウントだから見えて

しまっているのかと思います。

システム管理者であっても、本人のみになっているファイルを本人の承諾なしに簡単に開ける、となると問題が大きい

と感じており、できれば Delve上で表示しないようにできないか、と思うのですが、設定方法はありますでしょうか。

よろしくお願い致します。

Answer 1

Office365サポートに問い合わせし、確認いたしました。

一部ユーザの　個人用サイトの管理者に、特定の管理者（私）のアドレスが "所有者"として登録されてしまっていたことが判明しました。

そのため、　共有設定が　"自分のみ" になっているにも関わらず、私のDelve画面に表示されてしまっていた、

とのことです。

ですので、　管理者全員がDelveで全ユーザの個人ファイルを見れている、ということではありませんでした。

但し、私自身　他人のOneDriveフォルダに自分のアカウントを設定した覚えは全くないので、何故そのような

設定になってしまったのかは、サポートでもわからない、とのことです。

　Sharepointの初期設定をテストしていたときに　何かをやってしまい、意図していない設定を行ってしまった

のかもしれません。

現時点では PowerShell を使っても、自分以外の所有者が登録されているフォルダ一覧を検索することは不可能、とのことで、　個人サイト一覧をテキスト出力するPowerShellコマンド、および　そのCSVリスト内のフォルダすべてで特定のユーザを管理者から削除するPowerShellコマンドを教えて頂き、対処完了しました。

サポートで教示頂いた　コマンドをここに公開して良いのかわからないので記載はしませんが、

　https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/dn911464.aspx

　こちらの方法で 個人サイト一覧をテキストファイルに抜き出した後に

　・列名追加

　・テキスト先頭にURL部 (https;//テナント名・・・ ) など追記

　・削除する本人の個人サイトを一覧から削除

などの下処理をした後、そのファイルを  Set-SPOUser に流し込むようなスクリプトを作り実行したところ、

不要なアドレスを削除したところ、見れなくなりました。

Answer 2

tansiwo2s 様

ご質問いただいている動作につきましては、お客様の設定内容も含め詳細な調査が必要でございます。

大変お手数ですが、サービス リクエストにてテクニカル サポートまでお問合せくださいますようお願いいたします。

お問い合わせの際には、次のサイトを参考になさってください。なお、お問合せの際には管理者アカウントにて実施くださいますようお願いいたします。

    一般法人向け Office 365 サポート窓口のご紹介

 お手数をお掛けし、大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。