Office for Macのデーターのバックアップ

Question

MacBook Proに、Office 365 をインストールしました。

Microsoft Office 2011の時には、書類フォルダ内のMicrosoft ユーザー データをそのままバックアップしていましたが、365では、そのような使い方は出来なくなったのでしょうか。

Microsoft ユーザー データは更新されていないようです。

Answer 1

​ミチット さん、こんにちは。

返信いただき、ありがとうございます。

あらためて「Outlook 15 Profiles」のファイルを確認してみたところ、フォルダーやファイルは透明にはなっておらず、不可視ではないのですぐにバックアップが取れる状態でした。

こちらの端末では  Finder を起動し、[移動] > [ライブラリ] (項目が表示されていなければ [option] キーを押します) の中に [Group Containers] フォルダーがありましたので、そちらから [UBF8T346G9.Office] > [Outlook] > [Outlook 15 Profiles] とたどりました。

念のため上記と同じ手順で試してみてくださいね。

Answer 2

ありがとうございます。

教えて頂いた手順で、確認することが出来ました。

これで、バックアップが容易になります。

新しい、Macbook Proでは、Win10と使うことにしましたので、同期は必要なくなりましたが、

TimeMachineだけのバックアップでは不安も有り、また、すべての内容をバックアップできるので、

助かります。

バックアップの為に、書き出すのは多少時間も掛かりますし。

今後も何かありましたらご相談致しますので、よろしくお願い致します。

Answer 3

ありがとうございます。

"Users/(ユーザー名)/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles"

これ、不可視ではないでしょうか。

こちらの環境では、見れません。ユーティリティで見ましたが、

これを、毎回バックアップは大変です。

今回、365を導入したので、２台のMacで使えるので、環境を一緒に出来ないかと思いました。

特に、Outlookで、同期できればと。

ちょっと困難ですね。

2011の時は、Microsoft ユーザー データのフォルダを,DropBoxで同期させていたのですが。

MacBook Pro が壊れて、新しいのを購入予定なので、バックアップも考えています。

Time Capsule も買います。

バックアップは大事ですが、その後の対応も大切です。

Answer 4

​ミチット さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Outlook 2016 for Mac のデーターに関しての内容ですが、調べてみると以下の場所に変更となっているようで、こちらが参考になるでしょうか。

"Users/(ユーザー名)/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles"

◆TechNet - Outlook 2016 for Mac データベースのバックアップ

◆Office 2016 for Mac のデータベースの概要

また、もし Outlook のバックアップを取るのであれば、下記ページで紹介されているように Time Machine を利用して自動的にバックアップを取っておくのも良いかもしれません。

◆Time Machine を使って Outlook 2016 for Mac のアイテムを自動的にアーカイブ アイテムまたはバックアップする

よければ参考にしてみてください。