OneDriveのファイルの概要追記について

Question

OneDriveにアップロードしたファイルに、そのファイルが閲覧者が求めているファイルかどうか判断するためコメントとして概要を追記したいと考えています。右上のiマークからファイルのInformationが見れますがここに表示できないでしょうか。

ファイルをブラウザで開いた際にコメントが追記できることは確認しましたが、1ファイルが重いためファイルを開かずに概要が見れることを希望しています。

お手数ですがどうぞよろしくお願いいたします。

※モデレーター注 :

この質問は別のトピックに投稿されましたが、内容から判断しこちらに移動させていただきました。

移動前トピック : OneDrive |OneDrive でファイルとフォルダーを操作する |ファイルとフォルダーを共有する |Microsoft Office / Office 365 の OneDrive

Answer 1

こんにちは。

一般ユーザー向けの OneDrive であれば、先の投稿にございますように、[説明の追加] 欄にて追加の情報を入力することが可能ですが、OneDrive for Business では Information (情報) 欄の内容を含め、i をクリックして表示する箇所にはコメント等を追加する機能は現状有しておりません。

大変恐縮ですが、現時点での製品の制限としてご理解くださいますようお願いいたします。

なお、製品機能の改善に向けたユーザーの皆さまのご要望については、以下のサイトでも受け付けております。

こちらのサイトにてフィードバックいただくことで、ユーザーの皆さまのお声として今後の製品開発における検討課題として扱うことが可能となります。こちらのサイトを通じたフィードバックについてもご検討いただけますと幸いです。

  OneDrive for Business User Voice

参考

====

SharePoint Online への UserVoice の登録方法についての記事となりますが、フィードバック先のサイトが異なるだけで登録方法は大きく変わりませんので、併せてご参考くださいますと幸いです。

  SharePoint User Voice の登録方法について

Answer 2

松山様

お世話になります。

ご連絡ありがとうございます。

ご質問について以下のように回答させていただきます。

1）下記 URL からアクセスされたのでしょうか。

     https://onedrive.com

→はい、上記URL化らアクセスいたしました。

2）ご利用の OneDriveは、以下のどちらでしょうか。

     ② Office 365 の OneDrive for Business

→こちらになります。

3）スクリーンショットでは、 PowerPoint のファイルでしたが

     PowerPoint 以外にアップロードされたファイルがありましたら

     そちらのファイルもすべて [ 説明の追加 ] が表示されてないでしょうか。 

→エクセル・テキストファイルをアップロードして見ましたが、同じく「説明の追加」

　の機能が見受けられませんでした。

4. 別のブラウザーから Web 上の OneDrive へアクセスされた場合も

    詳細項目で [ 説明の追加 ] が、表示されないかご確認ください。

→IE11およびChromeにて確認したところ同様に「説明の追加」が表示されませんでした。

5）ご利用のブラウザーの名称とバージョン

(例: Internet Explorer 11 / Safari 8 / Firefox 33 )

→IE11およびChromeとなります。

6）オペレーティングシステム (OS)

(例: Windows 8.1 / Windows 8 / Windows 7 / Mac OS 10.10 ）

→Windows7 Enterprise 64bitです。

お手数ですがよろしくお願いいたします。

Answer 3

SaOka さん、こんにちは。

ご返信いただきありがとうございます。

前回ご案内しました操作を行うも「説明の追加」の項目がない状態の

スクリーンショットをご提供いただきありがとうございました。

もう少々情報のご提供をいただきたく思います。

以下の内容について、お知らせいただけますでしょうか。

＜ 質問事項 ＞

1）前回ご案内しました操作は、下記 URL からアクセスされる

     Web 上の OneDrive からのご案内となりますが

     下記 URL からアクセスされたのでしょうか。

      https://onedrive.com

2）ご利用の OneDriveは、以下のどちらでしょうか。

     ① 個人で利用の OneDrive

     ② Office 365 の OneDrive for Business

3）スクリーンショットでは、 PowerPoint のファイルでしたが

     PowerPoint 以外にアップロードされたファイルがありましたら

     そちらのファイルもすべて [ 説明の追加 ] が表示されてないでしょうか。 

4. 別のブラウザーから Web 上の OneDrive へアクセスされた場合も

    詳細項目で [ 説明の追加 ] が、表示されないかご確認ください。

5）ご利用のブラウザーの名称とバージョン

(例: Internet Explorer 11 / Safari 8 / Firefox 33 )

6）オペレーティングシステム (OS)

(例: Windows 8.1 / Windows 8 / Windows 7 / Mac OS 10.10 ）

SaOka さんからの返信をお待ちしております。

Answer 4

奥村様

お世話になります。

右から展開されるInformationの項目に該当の入力機能が見受けられませんでした。Screen Copyを添付させていただきますのでご確認頂けますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 5

SaOka さん、こんにちは。

Microsoft コミュニティ のご利用ありがとうございます。

OneDrive にアップロードしたファイルの概要コメントについてのご質問ですね。

ファイルを開かずに概要を確認したい、とのことですので、

以下の手順で概要を入力してみてください。

なお、「ファイルをブラウザで開いた際」とお知らせいただいているので、

Web 上の OneDrive にて操作を確認しました。

<手順>

1. コメントを追記したいファイルにカーソルを合わせ、右クリック
2. 「詳細」をクリック
3. 右上の iマークをクリックした際と同じ Information 項目が表示
4. 「説明の追加」または「キャプションの追加」の欄に、ファイルの概要を入力

以上の手順にて、ファイルの概要が追記できますので、

操作をお試しいただければと思います。

もし、SaOka さんがご希望の内容と異なる場合には、

閲覧者の方が、どのようなご利用環境からファイルを閲覧するか (モバイル / コンピュータなど)、

お使いの OneDrive の種類、ファイルは共有されているものかなど、詳細をお知らせください。

よろしくお願いいたします。