設備予約を一覧で表示させたい

Question

お世話になります。

Office365にて設備予約状況を一覧で表示、社内で共有したいと考えております。 

Share Point onlineでグループ ワーク リストをアクティブ化し、

スケジュール機能を使って構築しようと考えておりましたが、

「人の追加」から会議室を追加しても移動するとクリアされ、

仕様で常時固定させることができないとのことで困っております。

Share Point 2007にありましたグループボード機能のように、

一覧表から会議室の予約ができる形が理想です。

他にもExchange Onlineで実現できそうな情報など

ご存知の方がいらっしゃいましたら、ご教授頂けませんでしょうか。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

Answer 1

こんにちは。

いつも Office 365 をご利用頂きありがとうございます。

ご要望の機能について、SharePoint Online ではご指摘いただきましたようにご要望を満たす機能は提供に至っておりません。

Exchange Online (Outlook on the Web) をお使いの場合、会議室グループを設定いただくことで、会議を計画している時間で予定が入っていない会議室を確認することが可能です。

また、特定のユーザーが複数の会議室に対してアクセス権を持つ場合、それぞれの会議室の予定をまとめて表示することが可能となります。残念ながら並べて一覧で表示する場合には Outlook クライアントをお使いいただく必要があります。

会議室メールボックスの作成と管理

https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj215781(v=exchg.150).aspx

Outlookで他人の予定表を並べて表示

https://www.youtube.com/watch?v=uUiTQj_fMik

以上ご確認くださいますようお願いいたします。

Answer 2

ご回答ありがとうございます。

やはりSharePointで一覧を表示させることは難しいのですね、

承知いたしました。

ご紹介頂いた方法でOutlookでの運用を検討したいと思います。

大変勉強になりました。