office2016について/アクセス権/共有

Question

はじめまして、最近社内のMAC[el capitan]でoffice2016を導入しました。そのパソコンで保存したデータのアクセス権がどう調べても「everyone:アクセス不可」となってしまいます。（office2016のソフト全てで保存したデータ）読み：書きに変更して他のパソコンにデータを送っても再度アクセス不可となってしまい、社内で使用する分には変更すれば問題ありませんが、外部の方に送る際にこのデータの仕様で送るわけにはいきません。大変困っておりますのでどうか解決方法をお願いいたします。

**モデレーター注**

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Answer 1

​iceice2016 さん、こんにちは。

返信いただきありがとうございます。

今回の現象は Office ファイルだけで発生しているのですね。

あらためて調べてみると、Office for Mac 2011 の内容なのですが、以下の情報がありました。

◆**ファイル コンテンツへのアクセスの制限**

◆**Information Rights Management を使用してアクセスを制限する**

もしかすると上記のようなことが関連しているかもしれないので、社内の管理者様などに制限を行っていないか確認してみると何かわかるかもしれません。

特に制限などを行っていないようであれば、残念ながら他にご紹介できそうな有力な情報が見つかりませんでした。。

どなたかこの件で情報をお持ちの方がいらっしゃれば、書き込みお待ちしています。

Answer 2

藤田　香様

ご返信いただき誠にありがとうございます。

先ほどの3点ご回答いたします。

・Word、PowerPoint、Excel でボタンが押せないようですが、Word、PowerPoint もその状態の場合、Excel ファイルと同じく「他のパソコンでアクセス不可」となっているのでしょうか？

→Word,PowerPoint,Excelともに他と同じく「他のパソコンでアクセス不可」の状態で保存されます。

・Office 以外で作成したファイルも「他のパソコンでアクセス不可」となるのでしょうか。

→現在office2016のソフトを使用したデータのみとなっております。Office以外で保存した場合はこの現象は起こりません。office2008も問題なく使えておりました。

・Office だけの現象の場合、Office 再インストールを行ってみると変化はあるでしょうか。

→office再インストールしてみましたが、改善されませんでした、、、、

複数のmac[el capitan/yosemite]の全てでまったく同じ現象がでております。

いろいろと調べ試してみましたが、改善の方法が見つからない状況です。

引き続きよろしくお願いいたします。

Answer 3

iceice0625 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Office 2016 で作成したファイルが他のパソコンでアクセス不可となってしまうのですね。

「アクセスの制限」のボタンがアクティブにならない点について調べてみたのですが、原因や対処など、ご紹介できそうな有力な情報は見つけることができませんでした。

すぐに要因の特定は難しいため、まずは以下を確認して書いてみると良いかもしれません。

・Word、PowerPoint、Excel でボタンが押せないようですが、Word、PowerPoint もその状態の場合、Excel ファイルと同じく「他のパソコンでアクセス不可」となっているのでしょうか？

・Office 以外で作成したファイルも「他のパソコンでアクセス不可」となるのでしょうか。

・Office だけの現象の場合、Office 再インストールを行ってみると変化はあるでしょうか。

参考 : Office 2016 for Mac を再インストールの前に完全にアンインストールして、問題のトラブルシューティングを行う

返信、お待ちしています。

Answer 4

mac「el capitan」でoffice2016を使用しておりますが、word、powerpoint、excelにおいて校閲タブ内にある「アクセスの制限」がアクティブになりません。きっかけは保存したファイルが他のパソコンでアクセス不可となってしまうため上記の「アクセスの制限」になにかきっかけがあるかと思ったのですが、、、、、ご存知の方、知恵をお貸しください。

**モデレーター注**

同じ趣旨の質問が投稿されましたので統合いたしました。

統合前スレッドタイトル : 【急募！】office2016/校閲タブ内/アクセスの制限