Publisher 共有フォルダでの編集について

Question

Anonymous

Publisher 2013のファイルを共有フォルダに保存し、それを社内の複数の担当者が編集作業を行っています。

「担当者１」がファイルを開いて編集している間に「担当者２」が開いた場合、「担当者２」のPCでは読み取り専用で開かれるのですが、ウィンドウ上部のタイトルに『（読み取り専用）』と表示されるだけで、なかなか気付きにくいものです。

「担当者１」が保存してファイルを閉じた後、「担当者２」がファイルを閉じようとすると、上書き保存 or 別名で保存のメッセージが表示されるのですが、そのまま上書き保存すると「担当者１」が行った変更は元に戻り、「担当者２」が行った変更だけ保存される事になります。この様なトラブルが頻発して困っています。

以前のバージョン（Publisher 2000）では、他のPCで既に開かれているファイルを開こうとすると、エラーとなり開けなかったと思うのですが、Publisher 2013でも同じ様な動作をするよう設定出来ないでしょうか？

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Answer 1

sk-sai さん、こんにちは。

マイクロソフトコミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Publisher の共有ファイルで、同時に複数ユーザーで編集を行わないようにしたいのですね。

こちらでも調べてみたのですが、Publisher については、複数のユーザーの編集を許可しない方法や読み取り専用のメッセージを表示させるような方法を見つけることができませんでした。。

※Word などであれば開くとき読み取りにするか確認するメッセージを表示させることができるようですが、Publisher ではその設定項目が見あたりませんでした。

もし何か良い方法をご存知の方がいらっしゃれば、ぜひ sk-sai さんへのアドバイスお待ちしています。