Excel ブックの共有のチェックが外れてしまい、上書き保存ができなくなる

Question

Excel ファイルをブックの共有にしています。そのファイルをアクセスする人数は１５名程度ですが、アクセスは頻繁です。このファイルを上書き保存しようとすると、何らかのタイミングで共有のチェックが外れてしまい、上書き保存ができません。以前からこのメッセージは表示されていましたが、ここ数日は、毎日１０回以上は表示されその都度ファイルを再作成しています。共有にしなければこの現象は発生しません。バージョンは、Excel2013と2010が混在します。回答お願いします。

"**モデレーター注**

タイトルを編集しました。

編集前タイトル : Ｅｘｃｅｌのファイルの共有について "

Answer 1

​恭男 さん、こんにちは。

ご返信ありがとうございます。

新規ファイル (新しいブックを作成して確認) や拡張子を変えてみた結果についてはいかがでしょうか。

ファイル要因で発生している可能性もあるので、まだ試していない場合は試してみてくださいね。

特定の PC で発生しているかどうかについては、もし特定の PC のみで発生しているのであればその PC 自体の問題なのかなと思い確認させていただいただけなので、特定できていなくても大丈夫です。

新規ファイルや拡張子を変えてもかわらないのであれば、ファイルの保存先を別のフォルダーに変えてみるなどしてみてはいかがでしょうか。

試した結果の返信、お待ちしています。

Answer 2

秋山様、回答有難うございます。

＞こちらは、元のファイルのコピーを作成された、ということでしょうか。

＞もしその場合は、新しくファイルを作成して、そのファイルではどうか確認してみてはいかがでしょうか。

―＞　元のファイルのコピーして、名前を変えて保存しました。暫くすると（何名かが上書き保存していると）

　　　　再度、ロックされてしまいますのでまた再々度、名前を変えて保存するを繰り返しています。

＞それでも同様の場合は、拡張子などを変更して確認してみてください。(例 xls ⇒ xlsx)

―＞　Ｅｘｃｅｌのバージョンが2013と2010混在なので、xlsxで作成しています。

＞ファイルの保存先

―＞　ネットワークドライブです。

＞アクセスする PC はすべて Windows 7 か(混在する場合は、その OS も書いてくださいね)

―＞　アクセスする PC はすべて Windows 7です。

＞どの PC からファイルにアクセスしても発生するのか

―＞　事務所には１５台程のＰＣがあり、一斉にそのファウルを更新するので、特定が難しい状況です。

　　　　特定のＰＣが原因ということも考えられるでしょうか？

・以下のような、いろいろなメッセージが表示されます。

１．ファイルはロックされています。しばらくしてから、もう一度実行してください。

２．”ＸＸＸＸ.xlsx”の一部の内容に問題が見つかりました。可能な限り内容を回復しますか？ブックの発行元が

　　信頼できる場合は、「はい」をクリックしてください。

　　「はい」　を選択すると、新しいファイルでの保存となってしまいます。（上書き保存できない）

以上です。回答のほどよろしくお願いします。

Answer 3

​恭男 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティへの投稿、ありがとうございます。

Excel ファイルのブックの共有が意図せずに解除されてしまうのですね。

こちらの現象について調べてみたのですが、似たようなスレッドもいくつかあったのですが、有効な情報は見つからなかったです。

そのため、どのあたりに要因があるのかなどを探っていく必要があるかと思います。

まずは、ファイル側に要因がないか確認してみると良いのですが、すでにファイルの再作成を試されているのですね。

こちらは、元のファイルのコピーを作成された、ということでしょうか。

もしその場合は、新しくファイルを作成して、そのファイルではどうか確認してみてはいかがでしょうか。

それでも同様の場合は、拡張子などを変更して確認してみてください。(例 xls ⇒ xlsx)

◇ 他のファイル形式でブックを保存する試してもうまくいかない場合は、もう少し詳しい状況がわかるとアドバイスなどが集まりやすくなるかもしれないので、以下の点について追加で投稿してみてください。

・ファイルの保存先

・アクセスする PC はすべて Windows 7 か(混在する場合は、その OS も書いてくださいね)

・どの PC からファイルにアクセスしても発生するのか

確認された結果など、返信お待ちしております。