シェアポイントで以下のようなメッセージが出るのですが、対策はどのようにしたらよいのでしょうか？

Question

Anonymous

シェアポイントで、3000程度のファイルを各ファイル40程度のプロパティを使って下記のサイトを参考に管理をしているのですが、以下のようなメッセージが出て困っています。どのように対応したらよいのでしょうか？今後データが消えてしまいリスクなども心配です。

＞このリスト内のアイテム数がリストビューのしきい値 (5000 アイテム) を超えています。サーバーに過度な負荷がかかる原因となるタスク (リストの全アイテムを対象としたタスクなど) は、現在禁止されています。

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Answer 1

こんにちは。

今回ご質問いただいている SharePoint とは、Office 365 サービスの一つである、クラウドサービスの SharePoint Online ということでよろしかったでしょうか。

もし、オンプレミス版の SharePoint の場合には、こちらの SharePoint フォーラムまでご質問くださいますようお願いいたします。

本件では、SharePoint Online のご質問として記載いたします。

SharePoint Online では、同一階層で表示できるアイテムの数が 5000 件で制限されております。このため、この制限を超えた (5000 件以上) のアイテムがライブラリやリストに投稿され、それらのアイテムを同一階層で表示しようとすると、ご質問のメッセージが表示される動作となります。

ご質問の中で 3000 程度のファイルと記載いただいておりますが、ファイルだけでなく、フォルダを作成されている場合には、これらもアイテム数に含まれるため、ファイル・フォルダを含め 5000 以上のアイテムが投稿されている可能性が考えられます。

データが消えることはございませんが、正しく表示できない状況となりますので、5000 件以下での運用をお勧めいたします。

参考情報

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リストビューのしきい値については、以下の公開情報に詳細が記載されております。ご確認ください。

また、もし、5000 件以上のアイテムを格納して運用する必要がある場合には、以下の公開情報に記載のある対処策が有効な場合もございます。合わせてお役立てください。