SharePoint Onlineに保存しているファイルの外部共有について

Question

以下の記事のように、SharePoint Online(OneDrive for Business？)

上のファイルを、URLリンクで外部ユーザーに共有したいと思っています。

■Office 365 でファイルまたはフォルダーを共有する

・[リンクの取得] を使用してファイルを共有する

https://support.office.com/ja-jp/article/Office-365-%E3%81%A7%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC%E3%82%92%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%99%E3%82%8B-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c

イメージとしては、GoogleドライブのようにURLリンクを取得して、

そのURLを他の人に教えれば誰でもそのファイルを閲覧・編集できるというものです。

上の記事のゲストリンクが表示されれば、問題は解決しそうなのですが、

私のOffice365の環境では表示されていません。

下の記事のように設定変更をすればゲストリンクが可能になると

考えていますが、[サイトの設定]をクリックしても、サイトの設定画面に

遷移せず、エラーメッセージも表示されず、もとの画面に戻ってしまいます。

■アクセス要求のセットアップと管理

・チーム メンバーによるメンバー以外との共有を有効または無効にする

https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9%E8%A6%81%E6%B1%82%E3%81%AE%E3%82%BB%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%81%A8%E7%AE%A1%E7%90%86-94b26e0b-2822-49d4-929a-8455698654b3#bk\_enableallow

上記踏まえまして、2点確認させていただきたいです。

１．[サイトの設定]は管理者権限を持っていないと設定できないでしょうか。

２．[サイトの設定]から[アクセス要求の設定]を変更すると、同じ組織全体の

　　サイトに影響するのでしょうか。自分のサイトだけ設定が変更されるのでしょうか？

※モデレーター注 :

この質問は別のトピックに投稿されましたが、内容から判断しこちらに移動させていただきました。

移動前トピック : OneDrive |OneDrive でファイルとフォルダーを操作する |ファイルとフォルダーを共有する |Microsoft Office / Office 365 の OneDrive

Answer 1

こんにちは。

ご質問いただきました内容について以下にそれぞれ記載いたします。

１．[サイトの設定]は管理者権限を持っていないと設定できないでしょうか。

[サイトの設定] - [ユーザーと権限] の設定につきましては、フル コントロール権限を有したユーザーで実施いただく必要がございます。(管理者はフルコントロール権限を持っております。)

このため、必ずしも管理者である必要はありませんが、管理者と同等のフルコントロール権限が必要でございますため、サイトに対してすべてのコントロールを持つユーザーでの操作が必要となります。

２．[サイトの設定]から[アクセス要求の設定]を変更すると、同じ組織全体のサイトに影響するのでしょうか。自分のサイトだけ設定が変更されるのでしょうか？

操作を実施されたいサイトの権限が継承されているサイト (サブサイト) に対して影響がございます。

このため、もし上位サイトからの権限の継承を切っているサブサイト (独自の権限が付与されている) にて今回の操作を実施いただく場合には、上位のサイトに対して影響はございません。

以上のことから、今回設定変更されようとしている [自分のサイト] と [組織全体のサイト] がどのような関係になっているかにより異なってまいります。

[自分のサイト] と [組織全体のサイト] についての関係がどうなっているかについては管理者様にご確認いただけますと幸いです。

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

Answer 2

Shinsuke Toyoda様

迅速にご丁寧な回答をいただきまして、ありがとうございます。

いただいた内容を参考に自分の環境で確認してみます。

以上、よろしくお願いいたします。