全くの初心者です。DLookupの式の書き方を教えてください。

Question

テーブル１は下記の感じです。

　（エクセルの社員データをインポートしています。）

　社員番号AAAのフィールドはそれぞれ固有であり、文字列だと思ったのでテキスト形式にしています。

　テキスト形式のフィールド、BBBやCCCがあります。

テーブル２

　AAAのフィールドと、その他のデータをいれます。

【目標】テーブル２に対応したフォームに、AAAを入れることで、BBBやCCCを表示したいです。

【してみたこと】フォームにテキストボックスをおいて、DLookupを使おうとしました。

＝DLookup("[BBB]","テーブル１",　の後のところ、ネットで検索しながら色々試みましたが、うまくできません。

どなたか教えていただけないでしょうか。

Answer 1

こんにちは。

columnプロパティを利用する方法はいかがでしょうか。

[テーブル1] ：ここではフィールド名を[社員番号]・[氏名]・[部署] とします。

クエリを作成します。（コンボボックスの値集合ソース用）

[テーブル1]から[社員番号]を昇順にした選択クエリ[Qテーブル1]を作成します。

[社員番号]コンボボックスを作成します。

作成済みのフォームの[社員番号]コントロールが「テキストボックス」であれば「コンボボックス」に変更します。

フォームのデザインビューで[社員番号]コントロールを右クリックして[コントロール種類の変更] で「コンボボックス」に変更します。

[社員番号]コンボボックスのプロパティの「値集合ソース」に先程作成したクエリ「Qテーブル1」を設定します。

[社員番号]のプロパティシートの「書式」タブを開き

・列数：3

・列幅：3cm;3cm;3cm

・リスト幅：9

と設定します。（※幅の長さは例です。）

[氏名]のコントロールソースに

=[社員番号].column

を設定します。

「[社員番号]コンボボックスの２列目を表示する」という意味です。

同じく、[部署]のコントロールソースに

=[社員番号].column

を設定します。

「[社員番号]コンボボックスの3列目を表示する」という意味です。

フォームビューに切り替えて[社員番号]コンボボックスをクリックすると「Qテーブル1」クエリのリストが表示されます。

[社員番号]を選択すると、[氏名]・[部署]欄に[社員番号]コンボボックスに対応した内容が表示されます。

Answer 2

やすこさん、ご返信ありがとうございます。

Dlookup関数で無事に動いたという事で良かったです。

こちらをご覧になったという事ですね。＜Dlookup 関数の利用例＞

すみません、はじめからDlookup関数のご利用方法をご連絡すればよかったですね。。。

、『インデックス、主キー、またはリレーションシップで重複する値が生成されるため、テーブルを変更できませんでした。重複する値のあるフィールドの値を変更するか、インデックスを削除してください。または重複する値を使用できるように再定義してください。』という表示が出て、作成したフォームが閉じれませんでした。

エラーメッセージについては、主キーが重複して入力された場合に発生するものになります。

試しに入力用のフォームで[社員番号]を主キーにしてcolumnプロパティを利用してみましたが、こちらでは問題無く動作したところから、columnプロパティとは別の問題だったのかなと思います。

columnプロパティはフォームだけではなく、クエリやレポートでもご利用になれますので、よろしければ今後のご参考にしてみてくださいね。

Answer 3

どうもありがとうございました。

Answer 4

ありがとうございます。表記が初心者の私にもとても分かりやすかったです。

上記のとおりにすると、フォーム上で動作しました。

ただ、『インデックス、主キー、またはリレーションシップで重複する値が生成されるため、テーブルを変更できませんでした。重複する値のあるフィールドの値を変更するか、インデックスを削除してください。または重複する値を使用できるように再定義してください。』という表示が出て、作成したフォームが閉じれませんでした。

社員番号を主キーとしていることを、私が報告していなかったのが、悪かったのでしょうか。

その後、検索をしていてマイクロソフトの「Dlookup関数の利用例」というページを見つけ、「文字列の場合」を参考に入力をやり直したら、Dlookupが動くようになりました。

ご面倒をおかけしまして、申し訳ありませんでした。ご親切にありがとうございました。