Word2016で｢差し込み文書｣を使いラベル作成で ｢エラーが発生。"がになる見つかりません。･･･｣となり操作できません。

Question

Word2016にて「差住所録を作ろうとするのですが差し込み文書｣タブから「宛名の選択｣➜｢新しいリストの入力」で新しい住所録を作ろうとするのですが以下のエラーメッセージが出ます。

【　" がになる見つかりません。パラメータや別名が正しいこと、無効な文字や区切り記号が含まれていないこと、または名前が長すぎないことを確認してください。】

どのように対処したらよいのでしょうかお教えください。Excelで作ったファイルで「既存のリスト」を使うと作成できます。よろしくお願いします。

Answer 1

Windows 10, Windows 7 どちらの環境でも発生しますので、Word 2016 の不具合のようですね。Word 2013 では正常に行うことができ、はがき印刷なども同様の状態です。

また、以前に新規作成したWordの住所録ファイルを入力して、[アドレス帳の編集] を選ぶとデータが空の状態となってしまいます。

既存リストで Excel で作成の住所録では正常に行えますので、当面は Excel の既存リストを使って対処が必要になってしまうと思います。

Windows10 の場合、[ファイル] タブのフィードバックで、アプリの不具合としてフィードバックされておくと良いと思います。

[宛先の選択]→新しいリストの入力を選択で発生するエラーおよびメッセージ

Answer 2

​パグ犬 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Word 2016 で、差し込み文書の [宛名の選択] から新しい住所録を作成しようとしてもエラーとなりうまくいかないということですね。

手元のパソコンの Word 2016 では同じ手順で、 [新しいアドレス帳] 画面から手動入力でアドレス帳登録ができました。

入力した内容に要因があるのかなという印象だったのですが、正確に判断ができませんでしたので、より詳しい状況がわかるように以下のことを追加で書き込んではいかがでしょうか。

・ どのようなタイミングでエラーメッセージが発生しますか

例: [新しいアドレス帳] 画面で [新しいエントリ] をクリックしたタイミングで起こる など

・ [新しいアドレス帳] 画面にどのような文字を入力しましたか

※ [ふりがな] 、 [姓] などに入力した内容を記号なども含め書き込んでください。

・ 作成時に発生する正確なエラーメッセージは何ですか

※ 「" がになる見つかりません」 のエラー内容がよくわからなかったので、この点を正確に書いてください。

追加の返信お待ちしています。

Answer 3

回答ありがとうございました。この問題は1台だけでなく、他のＰＣにも同様エラーが発生しています。但し、現在、もろもろの事項でこの問題は別の操作で回避し操作ができますので、まだ何の対応もせずそのままにしております。時間的ゆとりができましたら対応してみようと思っています。その後の結果はまた載せますのでよろしくお願いします。

Answer 4

​善場　進 さん、いつもアドバイスありがとうございます。

パグ犬 さん、こんにちは。

ご返信、ありがとうございます。

手元のパソコンで確認してみたのですが、こちらでは新しいリストの入力で宛先を追加して印刷まで進むことができました。

そのため、パソコン環境起因なのか、 Word に問題があるのかについては現時点では判断ができなかったです。

(Windows 10 Pro 64ビット (バージョン 1607) + Office 365 ProPlus Word 2016 (64 ビット) バージョン 16.0.6965.2084 のパソコンで確認しました)

Word から宛先のリストを作成すると、ユーザーフォルダーの Documents\My Data Sources に Access の mdb ファイルが作成されると思います。

そのため、以下のページの Access のエラー情報に記載されているように、ファイルパスが長すぎることが要因となっている可能性がありますので、 *.mdb のファイル名を確認するとよいかもしれません。

<参考情報>

・This is not a valid name. Make sure it is a valid parameter or alias name, that it does not include invalid characters or punctuation, and that the name is not too long. (Error 3125)

・長いフォルダー名を持つ Office ファイルを開くときにエラー メッセージ

※ どのくらいの文字の長さでエラーとなるかは詳細は解らなかったです

※ 必要な場合は [ こちら ] の Bing Translator をご利用ください。

その他に、簡単な切り分け方法としては、ユーザー名が要因となっている可能性もありますので、簡単な名前のローカルユーザー アカウントを新規作成して、そちらで正常かを確かめてみるのも有効だと思います。

・ Windows 10 - ローカル アカウントを新規作成する方法

返信お待ちしています。

Answer 5

返信ありがとうございます。質問内容が不明確で申し訳ありません。図を添付して再質問いたします。

「差し込み文書」→ 名刺にＱＲコードを挿入しようと思い以下操作してエラー発生。

「差し込み印刷の開始」→「ラベル」選択 →「製品設定」→｢ラベル10面表示」→「姓、名、住所など入力」･････ ここでメールアドレのＱＲコード挿入のため「宛先の選択」→「新しいリストの入力（Ｎ）」→ 以下エラーメッセージが表示して操作不能。

適切な対応をお教えください。

なお、EXCELファイルを使い「既存のリストを使用」では面倒ですが作成できます。よろしくお願いいたします。