取引先から送られてきた Excel ブックと同じような仕組みのブックを作成しようとしたが出来ない

Question

Excel 2013を使用しております。

取引先より送られてきたブックと同じような仕組みを作ろうと試しましたが出来ませんでした。

１）1～5行目迄、非表示に設定されている

２）ページレイアウト→印刷タイトル→シートを確認すると

３）　印刷範囲 A6:N90

４）ヘッダー/フッタータブをクリックして確認すると

５）　ヘッダー、右側に  &[ページ番号] / &[総ページ数]  が設定されている

６）印刷プレビューをクリックすると

７）ヘッダー、「？」、印刷範囲

８）「？」を確認する為に、1～5行目を再表示してみる。

９）ページレイアウト→印刷タイトル→シートを確認すると

10）　印刷範囲 A6:N90

11）　タイトル行 $1:$5

12）※1～5行目を非表示にすると、タイトル行は消え、1～5行目を表示にするとタイトル行が出てくる

13）　1～5行目の表示・非表示に関係なく、印刷を行うと1～5行目はタイトル行として印刷される

これと同じようなのを作ろうとしたが、作れない。

下記のようなのしか作れません。

タイトル行に設定した行を非表示にすると、印刷プレビューに表示されない、印刷されない、けれどタイトル行はどちらにしても、消えずに残っている。

取引先から送られてきたのが、特殊なのかが分かりませんが、タイトル行に設定したところを間違って変更されないように、非表示にした上で、印刷出来、修正したい場合は、表示にして修正を行う。

セルには、保護はかかっておりません。

Alt + F11 を押しても、マクロ等は組まれておりません。

どのような設定を行っているのでしょうか？

取引先に聞いても、請求書なので教えて頂けません。

取引先から、所定の請求書を作って送って来てくれて、それに入力して、名前を付けて保存したのをメールで送付しており、それの原紙ファイルです。

"**モデレーター注**

タイトルを編集しました。

編集前タイトル : Excelブックのどのように設定しているのでしょうか "

Answer 1

通常は印刷と行列の非表示は連動するはずですし、非表示にしたからといってタイトル行の設定がなくなるということはないと思います・・・。

実現できているファイルが特殊だと思います。

送られてきたファイルには保護されてないとのことですが、そのままファイルをコピーして中身を修正変更してもその特殊な設定のまま使えている状況でしょうか？

もし使えるのであれば、新しく作る方法が不明ということも踏まえて、

すでに実現できているファイルをスタート地点として、ファイルの作成をしたほうがはやいかもしれません。

※それはそれで、ちょっともやもやすると思いますが（汗）

Answer 2

回答ありがとうございます。

>すでに実現できているファイルをスタート地点として、ファイルの作成をしたほうがはやいかもしれません。

ご指摘の通り、実現できているブックは、保護も何もされていないのでこのブックをコピーして作りたいファイルにして、修正したら出来るようになりました。

しかし、ブック内で新しくシートを追加したら同じようにはなりません。

もやもやしたのは、残りますが。

Answer 3

＞印刷設定のタイトル行の設定が、行の表示・非表示に連動しているが

印刷プレビューにも印刷にも影響されない。

「タイトル行の設定が、行の表示・非表示に連動している」の意味が分かりません。

通常のタイトル行の設定とどのように違うのか補足説明してください。

Answer 4

mmtok さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

お取引先が作成した Excel ブックと同じものを作成したいのですね。

書き込んでいただいた内容で確認させていただきたいのですが、該当のブックには非表示設定にしてあるセルがあり、実際に印刷するとその非表示部分にタイトル行が印刷されるようになっていて、

そのような仕組みのブックを作成したいということでしょうか?

1～13 を確認したのですが、どのようなブックなのかはっきりと分かりませんでした...。

該当のブックの画像があるとほかの方からのアドバイスが寄せられやすいかもしれませんので、

差し支えなければ作成したいブックのやブックの設定の画像・印刷プレビュー画像などを投稿してください。

※Snipping Tool を使ってスクリーン ショットをキャプチャする

※マイクロソフトコミュニティでの画像の挿入法

(個人情報・企業情報などは塗りつぶすなどして隠して投稿してください)

また、該当のブックのファイル形式も書き込んでいただければと思います。

(.xlsx など)

Answer 5

要約するとこうなります。

取引先から頂いたブックは、

印刷設定のタイトル行の設定が、行の表示・非表示に連動しているが

印刷プレビューにも印刷にも影響されない。

修正は、表示にして、内容を修正して非表示と言う方法です。

ですが、マネて作ろうとすれば

印刷設定のタイトル行の設定が、行の表示・非表示に連動しない、

印刷プレビュー、印刷とも、行の表示・非表示に連動する。

という具合に、全く逆の挙動なんです。