Office AccessとSharePointについて

Question

Office2007、2010を使用しています。

Accessを使用したシステムで、プログラム（フォームやレポート、クエリ）のmdbとデータ（テーブルのみ）のmdbに分けて作成し、1台のPC内においてリンクテーブルでリンクして使用しています。

10年以上使用しているシステムですが、バックアップ体制の強化や遠隔地からの入力にも対応させたいと考え、クラウド化を検討しています。

調べたり、コミュニティで質問させていただいたところ、色々回答いただき、SharePointで実現できそうだということでした。

そこでSharePointで実現できるか調査が始まりましたが、質問したいことがあり投稿させていただきます。

1.契約（購入）はOffice365またはSharePoint Online単体契約出来るようですが、当面はAccessで作成したシステムをクラウド化して共有できればと思っています。そうすると単体のみの契約（SharePoint Onlineプラン1 ￥540ユーザー/月相当）で可能だと思うのですが、可能でしょうか。

2.SharePointを利用する際の「ユーザー」とは1Microsoftアカウントにつき1ユーザーとカウントすると思いますが、同じデータを共有したい場合はユーザー数（＝PC台数分）の契約が必要ということでしょうか。

3.プログラム部を各PCに用意してAccess runtimeで動作させればデータは共有できて、Officeライセンスもいらないということでしょうか。

似たような事例を確認できなかったので、契約してテストする前に疑問に思い質問しました。

宜しくお願い致します。

Answer 1

ずっちです。

SharePointを利用する場合、サインインが必要になるので、1人1アカウント必要になるかなと思います。

http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/about/chart.aspx

Office 365 Business EssentialsというのだとAccessをはじめとするOffice製品は付属しないので、

Accessファイルの編集をさせたくない場合にはもってこいと思います。

上記ページの「無料トライアルをする」でお試しできるので、

やってみるとイメージがわきやすいと思います。

どのようなシステムをお考えかはわからないですが、たとえば・・・

各拠点にSharePointデータのアップロード/ダウンロードを行う端末を1台用意し、

SharePointからダウンロードしたデータを各拠点のローカルで活用する。

みたいにやると、5拠点なら5アカウントで済むかな・・・

他拠点で入力した内容をリアルタイムで別拠点が参照するとかはできないですが・・・

といった感じで工夫によっては費用を抑える事も可能かもしれないですね。

Answer 2

ずっち様

投稿後すぐに返信いただきましてありがとうございます。

Office 365 Business EssentialsはSharePoint単体と値段も変わらないのにOffice Online等が使用できるんですね。

ということは、必要な人数分Office 365 Business Essentialsを契約してAccessRuntimeを導入すればSharePointでデータ共有しつつ、Accessで作成したシステムも利用できるかもしれないですね。

Business Essentials Premiumに無償トライアルボタンを確認したので、集中して作業出来る期間を用意して、確かめてみたいと思います。

理想としては1つのデータを各拠点で共有してリアルタイムで閲覧、更新出来ることですが、Access自体が共有やリアルタイム更新を苦手としているので厳しいのは分かっています。

現在はCドライブにAccessで作成したシステムを保存して使用しています。

各拠点のデータもメールやFAXで情報をもらって入力しているので、複数アクセスすることは考えていません。しかし、クラウド化できればメールやFAXを使用しなくても各拠点でデータ入力が行えるようになるかな、というのが考え始めたきっかけです。

Answer 3

ずっち様

回答ありがとうございます。

1、2については認識があっていたようで良かったです。

3について、この無知な状態で考えていたのは

5拠点あるとして、4拠点はRuntimeを導入し、プログラム（フォームやレポート、クエリ）のAccessファイルを各PC内（Cドライブ等）にいれて、テーブルのリンク先をSharePointに設定しておく。1拠点はOfficeAccessを導入してプログラムの編集等が行えるようにする。

このようにすれば費用が抑えられ、勝手に編集出来なくなるし…と思っていました。やはりRuntimeではなくOfficeライセンスを購入し、使用するしかないということしょうか。

Office365の導入前の問い合わせ先は見つけたのですが、SharePointしか使用する予定が無かったのでここでいいのかな、と思っていました。合わせてSharePoint単体しか使用する予定が無かったため、Office365の試用版についてあまり調べていませんでした。

Answer 4

おはようございます、ずっちです。

1. 正しいと思います。
2. 共有したいユーザー分のアカウントが必要になります。
3. クラウド化を考えているとの事なので、

Accessファイルをクラウドに置いてそれを直接Runtimeで操作することを想定されていると思います。

それはAccessで想定された動作ではないので問題が起きる可能性が高いです。

当コミュニティでも何度かそういう質問が来ていたので探してみてください。

Office365の試用版があったと思って探したのですがちょっと見当たりませんでした・・・。

購入前相談窓口もあるので、相談してみてはいかがでしょうか。