電子メールで収集したデータを Access データベースに追加する

Question

電子メールで収集したデータを Access データベースに追加しようと考えています。

（Access2010とoutlook2010）

最終的に実施したいことが、

１．「A」がデータ入力フォームを作成し、複数の人へ送信

２．受信したひとは、メーリングリスト宛に返信

　　（メーリングリストには「A」も含まれている）

・「A」→「ｎ」→「ｎ」（A含む）

テストしたこと

※「A」と「C」はAccessのデータベースを共有している。

　・「A」から「B」　「B」から「A」　・・・OK

　・「A」から「B」　「B」から「C」　・・・NG

　・「A」から「B」　「B」から「メーリングリスト」（A、C含む）・・・NG

「A」が入力フォームを作成した場合、「A」が受信しないとデータが反映されません。

データを収集する側は複数いるので、だれが受信しても反映できるようにしたいのです。

（toに全員分の宛先を入れてもらう、というのもありますが、相手先に手間がかかるのでなるべく避けたいと思ってます）

良い案があればと思い投稿いたしました。

宜しくお願いいたします

Answer 1

ずっちさん　こんばんは

返信ありがとうございます

＞Access2010のあの機能の事でしたか。

その通りでございます・・・

＞お調べになった結果から、明示的にAへの返信でない限りデータとして認識してくれていないようなので、

やはりそうですか・・・。

＞たとえばAが送信時にCCにMLを入れて、返信時に「全員に返信」する運用にするとか、

返信を「A」と「ML（A・C含む）」にするとか…

この機能の最大の弱点？が「A」が送信したら「A」が受信しないとDBに反映されないところなんです・・・（いままでテストした結果、そんな動きでした）

複数の人がデータを収集しているので、「A」が休んだら収集がstopしてしまいます。

送信する入力フォームに「A」のなんらかの情報が付与されているような気がします。

ひとまず、ずっちさんの件で試案しつつ、この件も調査していこうと思います。

Answer 2

こんばんは、ずっちです。

Access2010のあの機能の事でしたか。

この機能、2007と2010の時しか無い機能（うろ覚え）なもので、あまり情報が無いのかもしれないですね…

最近のAccessだとSharepointとの親和性を高めてきているので、Sharepointを利用したりするのかな…？

私は新機能の確認で遊び程度にしか触ったことなく、手元にも2013と2016しかないのですが…

お調べになった結果から、明示的にAへの返信でない限りデータとして認識してくれていないようなので、

たとえばAが送信時にCCにMLを入れて、返信時に「全員に返信」する運用にするとか、

返信を「A」と「ML（A・C含む）」にするとか…

上記がうまくいくかはわからないですが、こんな感じ運用方法で逃げるしかないかもしれないですね。

Answer 3

ずっちさん

返信ありがとうございます。

outlook側からの操作とは、思いもよらない案でした。

（すみません、当方、Accessに関しては初心者でして。）

便利な機能なので、そのまま使えないかといろいろ調べていますが、なかなか希望の情報にたどり着けない状態です・・・。

この機能ってあまり使われていないのでしょうか。（それとも、別のやり方で、もっと効率のいい機能があるとか・・）

outlookでコントロールできれば、まさに希望どおりですが・・・

Answer 4

こんにちは、ずっちです。

OutlookのVBAで、該当のメール受信時にAccessのテーブルに書きに行くようなものを作成して配布すると、

Accessの有無関係なしで運用できそうな気がします。

そのままだと同じメールに対して何レコードも書かれてしまうと思うので、

何らかの工夫が必要になるような気はしますが・・・