sharepoint上のファイルをメールで送信する方法

Question

sharepointに保存しているファイルを添付ファイルとしてoutlookのメールで送信する方法はありますでしょうか。クライアントへのファイル共有はメールでのファイル添付で行う必要があります。sharepointから共有という機能はありますが、ファイルをメールで送る方法を知りたいです。sharepointのファイルをローカルにダウンロードしてそれを添付すれば良いと思いますが、そうではなく、sharepoint上のファイルを右クリックとして「メール添付で送信」とかあれば良いのですがそのような機能はない認識です。どなかか教えていただけると幸いです。よろしくお願いします。

Answer 1

ご親切に返信いただき誠にありがとうございます。

やはりsharepoint経由での共有という形になるのですね。

先方もsharepointを導入していればそれができるのですが、如何せん全ての取引先がそうではなくメール添付で送信する運用も必要な上でご質問させていただきました。

とするならばメール添付での送信をどうしてもしたいという場合は一度ダウンロードしてからメールに添付して送信という方法のみと理解してよろしいでしょうか・・・？あと細かい話ですがCtrl＋Cでsharepoint上のファイルをコピーしてoutlookのメール文面に貼り付けて添付・・みたいなことはできるのでしょうか？

重ね重ねの質問すみません。。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 2

こんにちは。

残念ながら、現状  SharePoint のドキュメントライブラリからファイルを添付して送信する方法は無いと思います。

Outlook 2016 をお使いであれば SharePoint のアカウントを接続しておくことで、ファイル添付の参照先で SharePoint サイトが選べるようになりますが、この方法ではいかがでしょうか？