word2016で作成した文書が他のバージョンではうまく表示されない

Question

word2016で作成した文書を友人に送ったところ画像などが表示されなかったり、文字とずれて表示されてうまく見れないと言われました。友人はWindows7なので、wordのバージョンが違うからかなと思うのですが、word2016で古いバージョンでもちゃんと表示できる様な文書を作ることができますか？

Answer 1

[ファイル]タブ - [情報] の [問題のチェック] で [互換性チェック] を選択し、[表示するバージョンを選択] で Word 2007 を選んで概要に表示される内容があるかどうかで、ある程度の判断ができますが、図などについては効果を使用すると 2007 との互換性はあまり無さそうです。

Word 2016 または 2013 文書を以前のバージョンの Word で開く

バージョン間の互換性の変更

内容を参照するだけであれば、基本的な機能だけで作成するようにするか、PDF/xps などの別の形式で保存して参照してもらうなどの方法もあるかと思います。

ファイルを保存する

Answer 2

​クロちゃんXJ さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Word 2016 で作成したファイルを送ると正しく表示されない状態なのですね。

お相手は Windows 7 をご利用とのことですが、Word のバージョンは 2016 以前のものなのでしょうか?

試すことができそうな方法としては、Word 2016 で文書を作成して保存するときに以前のファイル形式である「Word 97-2003 文書 (*.doc)」を選択して保存し、お相手側で正常に表示できるか確認してみてみるのはいかがでしょうか。

◆以前のバージョンの Word で使用する Word 2016 文書を作成する

また、お相手にはメールにファイルを添付して送信しているのでしょうか?

もし、お相手側がメールから直接ファイルを開いているようでしたら、 いったん PC 上 (デスクトップなど) にファイルを保存してから開いてみるのも良いと思います。

変化がなければ、お相手の Office のバージョンとファイルを開いている方法もわかると、何か手がかりになるかもしれませんので、書いてみてください。

Answer 3

藤田様、お返事ありがとうございました。

docファイルで確認してみてはということですが、docファイルでは使用している図の効果などが保存されないため、目的を達成できない様です。友人から送られてきたdocxのファイルを修正して送った場合は、正常に表示される様です。特定のファイル（2016で作成した文書）でのみ異常が発生しています。使用している機能が旧バージョンではサポートされていない機能のためかと考えますが、何がサポートされていない機能なのか不明です。（私は旧バージョンで文書を作成できないため）

なお、ファイルはメールで送っていますが、PC上に保存してから開いています。officeのバージョンはたぶん2007だと言っていました。