Access 2016 で一つのフィールドに重複出力する方法について

Question

次のクエリーの作成方法を教えてください。

住所録テーブルに「郵便番号」と「都道府県名」の二つのフィールドがあります。

この時、「都道府県名」が記入済みであれば、そのまま「都道府県名」を出力しますが、「都道府県名」が空欄であれば、「郵便番号」をキーに別の「郵便番号簿」テーブルから引っ張ってきた「都道府県名」を「同じフィールド」に出力するクエリーは、どの様に記述すれば良いでしょうか？

「都道府県名」が空欄は抽出条件：「Is Null」として「郵便番号」をキーに「都道府県名」を出力するクエリーはデザインできたのですが、「都道府県名」が記入済みのレコードと、どうデザインすれば「同じフィールド」に出力できるか分かりませんので、ご教授の方、よろしくお願いします。

Answer 1

ようやくやりたいことが理解できました。

住所録テーブルの都道府県名がNullのときは、郵便番号簿の都道府県を出力（重複可）

住所録テーブルの都道府県名がのときは、住所録テーブルの都道府県を出力（重複不可）

ということですね。

下記のSQLでどうでしょうか。

SELECT

    住所録.ID,

    住所録.郵便番号 AS 郵便番号1,

    郵便番号簿.都道府県名 AS 都道府県1,

FROM

    住所録 INNER JOIN 郵便番号簿

      ON 住所録.郵便番号 = 郵便番号簿.郵便番号

WHERE

    住所録.都道府県名 IS NULL

UNION ALL

SELECT

    住所録.ID,

    住所録.郵便番号 AS 郵便番号1,

    住所録.都道府県名 AS 都道府県1

FROM

    住所録

WHERE

    住所録.都道府県名 IS NOT NULL;

Answer 2

「郵便番号簿」テーブルの「郵便番号」は主キーになってますか。

なっていないなら、主キーにしてください。

Answer 3

津森さま、ご教授、ありがとうございます。

先ず、教えて頂いた次の計算式をデザイングリッドのフィールド欄に直接入力したところ、ほぼ所望の結果を得ることができました。どうもありがとうございました。

式1: IIF(IsNull([住所録.都道府県名]),[郵便番号簿.都道府県名],[住所録.都道府県名])

但し、完全な解決ではなくて、次の通り少し困っています。

実は仕様は、郵便番号簿から引っ張ってきた都道府県名は「住所録の都道府県名」とは別フィールド[式1]に出力することになっています。そのため、数式を次のように設定しています。

式1: IIF(IsNull([住所録.都道府県名]),[郵便番号簿.都道府県名],Null)

この時、住所録の「都道府県名が空欄でないレコード」がなぜか複数行、出力されています（１行だけの場合もあれば２〜６行の場合も）。そのため50万行程度の「住所録」が400万行程度に意味なく膨らんでしまっているためExcelで104万行の制限を超えたため扱えなくて困っています。重複出力されてしまう原因は何でしょうか。

仕方がないので現状では、該フィールド[式1]の抽出条件を

Is Not Null

として得られた変換結果のみをExcelにエクスポートして、元々の「都道府県名が空欄でない住所録」とExcelでマージして最終的な住所録を作っています。

これをAccessだけで作り上げる方法を知りたいのです。要は、住所録の「都道府県名が空欄でないレコード」は、単にそのまま、重複させずに出力する方法です。

なお、クエリのデザインビュー画面のフィールドリストにて「住所録」テーブルと「郵便番号簿」テーブルの、それぞれにある「郵便番号」を結合しているのですが、その際の結合条件は、

「住所録」テーブルの全てのレコードの出力と、「郵便番号簿」テーブルの対応する行を表示

を選択しています。

以上、よろしくお願いいたします。

Answer 4

​&TOKYO さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティへの投稿、ありがとうございます。

「都道府県名」が記入されていない場合に、「郵便番号簿」テーブルから引っ張ってきた「都道府県名」を同じフィールドへ出力したいのですね。

IIf 関数を使って条件を振り分けることで、ご希望のことが行えるかもしれません。

◇IIf 関数

式の例 : IIf(IsNull(郵便番号),他のテーブルの郵便番号参照用の式,他のテーブルの都道府県名参照用の式)

&TOKYO さんからの返信、お待ちしています。