Share Point UI モダンビューのコラムの入力の仕方。

Question

Share Point UI モダンビューのコラムの入力の仕方を教えてください。クラシックビューの時はUpLoadするとダイアロボックスが出てきましたが

モダンビューでは出てこないので、Up　Load　の後、フイルターでEmptyを選びQuick Edit をクリックして、入力しています。

ほかに何かよい方法はないでしょうか？教えてください。

Answer 1

ご返信いただきありがとうございます。

本フォーラムは SharePoint Online についてのフォーラムとなりますため、SharePoint 2010 にて実現されていた "自動的に表示されるコラム入力用ダイアログボックス" というものが何を指しているのかについてわかりかねる部分がございますが、SharePoint Online におきまして、自動的に列情報を入力するダイアログを出すには先の投稿にてご案内いたしました "入力が必須の列 (必須列)" を設定いただく必要があるかと存じます。

本設定を実施いただいた後、ドキュメント ライブラリーにアイテムをアップロードすると、クラシックビューでは、前回の投稿内の 1 枚目の画面ショットのようなダイアログが表示され、列情報の入力が可能となります。モダンビューでは、前回の投稿内の 2 枚目の画面ショットのようなインフォメーション欄が表示され列情報の入力が可能となります。

前回の投稿の方法を実施いただくことでご要望を満たす動作になるかをご確認いただけますと幸いです。

なお、ご要望と異なる場合には、恐縮ながら、現時点での SharePoint Online の既定の機能では目的の動作を実現することは難しい可能性が高いかと存じます。

ご確認いただけますと幸いです。

Answer 2

クラッシクビューと書いたので、誤解を受けたようです。

要は。office2010 Share Point のようにファイルをUP LOADすると自動的にコラム入力用

ダイアロボックスが出てくるように、

office365 Share Pointも　ファイルを　Up Loadすると自動的にコラムを入力するダイアロボックが出てくるようには

できないでしょうかの質問です。失礼しました。教えていただければと思います。

Answer 3

こんにちは。

ご質問いただいております、クラシックビューにてアップロードする際に表示されるダイアログボックスとは以下のようなダイアログボックスのことでお間違いございませんでしょうか？

※ この場合、"test" 列が「入力必須の列」です。

本ダイアログボックスはドキュメント ライブラリーをご利用、且つ、その列に必須列がありその列に値が入力されていない状態でドキュメントをアップロードすると表示されるものとなります。

また、モダン UI の場合には、アップロード後、以下のように画面右側のインフォメーション部分にて表示される動作になっております。

以上のことから、目的のドキュメント ライブラリーにて目的の列を必須列に設定いただき、そのうえでアップロードいただくことで、アップロード後に画面右側に表示されるインフォメーション欄から列情報を入力いただけますと幸いです。

参考までに必須列の設定方法の一般的な例を記載いたしますので、お役立てください。

必須列の確認及び設定

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1. 目的のドキュメント ライブラリーにアクセスします。
2. 画面右上の歯車マークをクリックし、[ライブラリの設定] をクリックします。

3. [列] セクションにて目的の列をクリックします。

※ 本例では "test" 列とします。

4. [列の追加設定] セクションにある、[この列への情報の入力を必須にする:] の項目が [はい] となっていれば入力が必須の列として設定されています。

※ もし、[いいえ] が設定されている場合には、[はい] に設定いただき、[OK] をクリックください。

以上を設定いただいた後、該当のドキュメント ライブラリーにアイテムをアップロードすると、アップロード後の画面右側にインフォメーション欄が表示され、列情報の入力が促されます。

本操作にてご要望の動作となるかご確認いただけますと幸いです。