Excelで編集している(印刷予定の)箇所以外を保護ビューにして色分けする方法は?

Question

Windows7でExcel2016を使っています。表を作ったのですが、そこを編集可能な状態にして表の枠内以外はすべてを保護ビューにしかつ保護ビューになっていることが一目でわかるように配色しておきたいのですが、その方法はどうすればよいではしょうか?

 表の枠内以外のところに(表枠に近いところに)印刷はしないが補足的な情報を記入しておけるようにしたいのです。

印刷設定で選択したところ以外がよくわかるように、選択していないところを配色して保存することは、印刷設定の範囲選択をして、その後レイアウトタブでそこを前面にだして背景を配色するようにすればよいのですか? 　印刷選択していないところを保護ビューにして配色することは可能ですか。手順がよくわかりません。

Answer 1

​丹後種人 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティへの投稿、ありがとうございます。

Excel で編集できないようにしているセル、印刷範囲のセルを色分けしたいのですね。

今回の "保護ビュー" というのは、<こちらの機能>ではなく、セルをロックして、シートの保護で編集できないようにしている、ということでいいですか?

下記ページの方法でロックされているセルに条件付き書式で色を付けてみてはいかがでしょうか。

◇Excel でロックされているセルに色をつけて表示する方法

印刷設定で設定した印刷範囲以外のところをロックしたり色を変更するという点ついては、良い方法は見つかりませんでした。。

何かアドバイスをお持ちの方がいらっしゃいましたら、コメントをお願いします。

Answer 2

津森さま

ご返信有難うございます。

インターネットのある回答サイトで「改ページプレビュー」のことが簡単に紹介されていました。

私が求めていたことは、リボンの表示タブの「改ベージプレビュー」で開くと

印刷されない部分は灰色で示されて、印刷枠外に(例えば備忘録用に)記入したデータは透けて見える状態になります。この灰色の部分をロックしておけば(やり方: 印刷部分をまずロック解除した後で、シート全体を保護ビューにすればよい?)、ここに書かれているデータが改変されたり、うっかりと消されたりすることはないという状態になるのでしょうか?

「改ページプレビュー」の灰色で示される部分は印刷されないので、改ページプレビューで編集して保存しておけばよいということになるようですね?

　私が意図していた保護ビューによる保護は、問題のあるサイトを開く時に(開く側のPCを守るために)保護ビューで開くようにするという場合の保護のことではなく、単に自分で記入したデータが勝手に改変されたり、うっかりと消されたりすることのないように保護(ロック)しておくというような意味合いでした。　津森さんがお尋ねになった< こちらの機能 >に掲載の保護ビューの意味や操作の仕方は、それはそれで勉強になりました。通販などでメールで送られてくる宣伝/情報リンクはほとんどいつも(自動的に)保護ビューになっていますが、このような意味合いでの保護ビューの使われ方、やり方や解除の仕方はきちんと押さえておくべきことですね。

また、ご教示いただいた「Excelでロックされているセルに色をつけて表示させる方法」は私が意図していたこと以上の高度なやり方で、Excelを使って表計算をする時にいろいろと応用できそうですね。有難うございました。以前、IF式を使った計算式を講習会で少し学びましたが、Excelでは文字も値の一種と考えてそのような扱われ方がされているようですが、「=」でいろいろと定義づけが出来ることを改めて知らされました。

　Excelでいう数式は単なる数値や記号を使った計算式という意味ではなく、やりたいことを数値や記号の他に文字列も使って定義づけ指示する道具の働きをもったものになるようですね。

Wordは大体できるようになったのですが、Excel用語の意味をこれからいろいろと勉強しながら、Excelを使いこなせるようにしていきたいと思います。

Answer 3

​​丹後種人 さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

おっしゃるように、「改ページプレビュー」を使用すると印刷範囲が白くなり、範囲外が灰色になりますね。

「改ページプレビュー」で灰色になる部分を確認してロックしておけば、ご希望の状態になると思います。

「改ページプレビュー」で使用するようにして、セルのロックの漏れがないかを「標準」ビュー (前回紹介した方法) で確認する、というのが良さそうですね。

※「改ページプレビュー」と「標準」ビューを切り替えたときに、セルの色分け部分が一致していれば良いです

また何かお困りのことなどがありましたら、お気軽にご利用ください。