Sharepointサイトでのユーザのアクティビティ把握について

Question

お世話になります。

Sharepointのサイトを構築中の者です。

以下2つのニーズを抱えております。

①コンテンツの更新・新規追加を行ったユーザーのアクティビティを把握したい（いつ・何をした）

②コンテンツ単位ではなく、さらに細分化して、たとえば1ドキュメントの中で、行単位などで、評価（★）を行えるようにしたい

一通りコミュニティの質問なども拝見したつもりなのですが、

方法を見つけられずにいます。

どなたか知見をお持ちの方、アドバイスをいただけませんでしょうか。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

ご返信いただきありがとうございます。

[監査ログ レポート] の項目が表示されないとのことですので、該当のサイト コレクションにて監査ログを表示するために必要な機能が有効化されていない可能性が考えられます。

以下の手順にて、該当の機能をご確認いただき、有効化されていない場合には、有効化いただくことで、項目が表示されるかをご確認ください。

手順

====

  1) 管理者アカウントにて [歯車マーク] - [サイトの設定] をクリックします。

  2) [サイト コレクションの管理] セクションにて [サイト コレクションの機能] をクリックします。

  3) [レポート] 機能を確認し、[アクティブ化] のボタンが表示されている場合には、現状非アクティブなので、[アクティブ化] をクリックします。(アクティブになると、[非アクティブ化] のボタンが表示され、その右側に "アクティブ" が表示されます。)

お役立ていただけますと幸いです。

Answer 2

ご返信ありがとうございます。

お伺いした機能で実現できるかもしれません。

監査ログですが、自分に管理者権限を付与しているテストサイトで確認したところ、

＞[サイト コレクションの管理] セクションの [監査ログ レポート] 

の、監査ログ レポートという表示が見当たりませんでした。

上位の権限が必要でしょうか。

なお、[サイト コレクションの監査設定]という項目があり、ログを記録するアクションの選択などは

可能でした。

権限の問題か、切り分け頂くことは可能でしょうか。

Answer 3

ご返信いただきありがとうございます。

他のお役立ていただけそうな情報としては、SharePoint Online の監査ログがございます。

以下に公開情報を記載いたしますので、お役立ていただけそうかご確認いただけますと幸いです。

  監査ログ レポートを表示する

なお、こちらでもご要望を満たすことが難しい場合には、SharePoint Online にて既定で準備されている機能では難しい可能性が高いと考えられます。

この場合には、恐縮ではございますが、先の投稿にてご紹介いたしました UserVoice をご活用いただけますと幸いです。

Answer 4

ご返信ありがとうございます。

オンプレではなくSharepoint Onlineです、説明不足で申し訳ありませんでした。

①アクティビティレポートについて

　仕様として備わっていることは理解していたのですが、

　表示と編集が一緒になってしまっていることがネックになっています。

　（アクティビティを把握したい意図としては、あるコンテンツの更新（編集）・レコードの新規追加を行う

　インセンティブの仕組みを構築したく、アクティビティを把握するという方法以外でこれを叶えることが

　できるのであればアクティビティのモニターに拘る必要はない）

　社内wikiのようなもので、内容の精度を高め・コンテンツを充実させることに与したメンバーに報いる仕組みを

　作りたいと考えています。しかし、ワークフローなどで編集内容をいちいちカウントしていくのも

　現実的ではないため、他の方法を探しています。

②機能要望を出してみます。

　ありがとうございます。

Answer 5

こんにちは。

まず、今回ご質問いただいております SharePoint とは、Office 365 サービスにある、SharePoint Online という理解で問題ございませんでしょうか。

もし、オンプレミス版の SharePoint を想定されている場合には、以下のオンプレミス版に対応したフォーラムまでご質問いただきますようお願いいたします。

  SharePoint フォーラム (Technet フォーラム)

SharePoint Online として、それぞれのご質問について記載いたします。

① コンテンツの更新・新規追加を行ったユーザーのアクティビティを把握したい（いつ・何をした）

 こちらにつきましては、Office 365 にて準備されているアクティビティ レポートがご活用いただける可能性がございます。

 以下に公開情報をご案内いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

   管理センターでの Office 365 レポート - SharePoint アクティビティ

   Office 365 管理センターのアクティビティ レポート

②コンテンツ単位ではなく、さらに細分化して、たとえば1ドキュメントの中で、行単位などで、評価（★）を行えるようにしたい

 こちらにつきましては、現状の SharePoint Online の既定の機能では難しいかと存じます。

 なお、製品の機能追加を含むご要望につきましては、以下の userVoice にて承っております。ご活用いただけますと幸いです。

   SharePoint UserVoice

   UserVoice の登録方法について