Access2010にて、フォームにコンボボックスを作成、入力、フォーム上は、うまく表示されるが元のテーブルに数字が。

Question

フォーム上は、うまく表示されていたので安心。

ところが、テーブルを見るとＩＤ（オートナンバー）主キーの番号が、テーブルに書き込まれている。

テーブルの作成方法がまずいのは、わかりますが。

いちから作成するとしても、どうすればうまくテーブルに書き込まれるのかお教えください。

これは、日々の顧客管理なのですが、個々の顧客マスターから、その個人をフォ-ムに反映させ、

なおかつ、マスターがきっちり、更新されるように作成したいのです。

よそしく、お願いいたします。

Answer 1

こんにちは。

参考までに…

テーブル1 (お客様情報) → ID と お客様 (苗字や名前、それぞれの読みなど)

(例 ID1 : AAA さん、ID2 : BBB さん)

テーブル2 → テーブル1 から選択

(例 BBB さんを選択したら、テーブル2 には、選択したお客様の名前でなく、テーブル1 から参照しているので、BBB さんを選んだら、テーブル2 に ID が入力されているのは、正しい処理です)

フォーム上からの見た目で、

そのままお客様の名前データ が、名前として入ってるという設計が間違っています。

テーブルを見れば、ID が入力されているのが正しい処理で、

テーブル上で名前も見たければ (できますけどテーブルにそれを施すのは良くない)

選択クエリーでもいいので作り、ID と名前を同時に見れるようにしてから、そのクエリーでフォームを表示させれば良いだけです。

あらかじめ、テーブル1 (ID 主キー / 重複NG) と テーブル2 (ID 重複あり) をリレーションさせておいてください。

参照統合も適切に。

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文章だけでは非常にわかりづらいので、

値集合体 → 要は、お客様の情報の表にある ID を見て、そのお客様の他の情報もひっぱってこれるのです。(質問に例えると ID と名前だけです)

式にモザイクがかけてありますが ^ ^;;

[お客様テーブル].[ID], [お客様テーブル].[名前] FROM [お客様テーブル]

上の設計のテーブルから ID でひっぱってこないといけない為、

こちらのテーブルは当然 ID で保存しなければ正しい設計ではないので、テキスト型は間違いです。

数値型ですね。

お互いのテーブルのキー同士で見合っている為に当然合わせてあります。

というか参照をする処理は全て ID (数値) で結ぶ必要があるので。

私はウィザードは使いませんので、その手順は知らないですが、

テーブル設計時に、こんな感じに、ルックアップウィザードという便利なものがあれば、

まずそれを利用してみて、

適切に設計が終わったら、

次はウィザードでフォームを作ってみてください。

すると、(ここでは ID と 名前 だけですけど) フォームがお望み通りものになっていて、テーブルのほうは正しい設計がなされていると思います。

私は説明が下手です ="=;;