Share Point にファイルをアップロードするときに使っていないコラム表題が表示される。

Question

Share Point  にPDFファイルをアップロードするとコラム入力のためのダイアロボックスが表示されますが、

使っていないコラムの表題がダイアロボックス内に表示されます。もちろん、チェックをはずしています。

一度作ったコラムの表題で使わなくなったものをダイアロボックスに表示できないように

するにはどうすればよいでしょうか？

Answer 1

こんにちは。

いつも Office 365 をご利用いただきありがとうございます。

ライブラリに追加した列を [ビューの変更] ページで非表示にしたにも関わらず、アイテムの追加時に表示されるダイアログ ボックスには引き続き表示され続けている、という状況とお見受けいたします。

現在の SharePoint Online のリストやライブラリにおきまして、アイテムの追加時に表示されるダイアログ ボックスに表示されている列を非表示にするためには、該当の列の削除を行っていただく必要があります。

以下の手順にて列の削除を実施いただき、状況に変化があるかご確認ください。

※ 本手順では、列の削除を実施いたしますので、これまでに該当の列に入力されたデータも削除されます。現在利用されていない列とのことですが、今後再度利用されることをご検討いただいている場合は、そのまま非表示にて運用ください。

リストやライブラリの列を削除する

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1. 該当のリストやライブラリへアクセスします。
2. 上部トップ ナビゲーション バーの歯車アイコンを****ックし、[リストの設定 (ライブラリの設定)] を****ックします。

※ [リストの設定] や [ライブラリの設定] が表示されていない場合、上部 [リスト] タブか [ライブラリ] タブを****ックして、表示されたリボン内の [リストの設定] や [ライブラリの設定] を****ックします。

3. [列] セクションの削除したい列の "名前" を****ックします。
4. ページ下部の [削除] を****ックし、[OK] を****ックします。
5. アイテムの追加時に表示されるダイアログ ボックスに該当の列が表示されなくなっていることをご確認ください。

備考

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リストやライブラリに列を追加する際に、既定では [既定のビューに追加] にチェックがはいっております。

このチェックが有効の場合、追加した列が既定のビューでも表示されるようになりますが、[ビューの変更] から既定のビューで表示されないようにした場合でも、列自体はリストやライブラリに残ることとなります。

詳細は以下の公開情報にも記載されておりますので、参考としていただければ幸いです。

<参考情報>

  リストまたはライブラリの列の表示/非表示を切り替える

  Delete a column in a SharePoint list or library (現在英語ページのみのご用意となっております。)

以上、ご確認のほどよろしくお願いいたします。