SharePointOnline アクセス数について

Question

はじめまして。

SharePointOnlineにおいてのアクセス数取得について質問させていただきたく存じます。

１．SharePoint Online で、「人気の傾向」で利用状況を出力することが可能だと思います。サイトコレクション/サイト/ページ/ライブラリ/リスト　に対するアクセスはどのタイミング(イベント)でのアクセス数でしょうか？(ページへのアクセスやアイテムの表示　といったタイミングでしょうか)

２.　人気の傾向以外で、アクセス数を取得できる方法はありますでしょか？例えば監査ログで出力される　等

以上、よろしくお願いいたします。

Answer 1

こんにちは

いつも Office 365 をご利用いただきありがとうございます。

SharePoint Online におけるアクセス数の取得について、以下にご案内いたします。

1. [人気の傾向] で取得されるアクセス数について

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[人気の傾向] では、ページやドキュメントの表示回数が表示され、ユーザーの操作としては、ページであればページの表示、ドキュメントであれば閲覧や編集を行う際のドキュメントの表示などが含まれております。

たとえばドキュメントであれば、SharePoint のライブラリや検索ページの検索結果から開いて表示した場合のほか、クライアント Office から開いて表示した場合など、全体的に何回開かれたかがカウントされます。

[人気の傾向] については、以下のサイトをご参照いただけますと幸いです。

  [人気の傾向] と [人気のあるアイテム] を表示する

  補足　　: [人気の傾向] で表示される日毎の [一意のユーザー] の値は、1 日あたりの一意のユーザー数を示します。月毎の [一意のユーザー] の値は、その月内の 1 日あたりの一意のユーザー数の合計を示します。

2. [人気の傾向] 以外でアクセス数を取得可能な方法について

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SharePoint Online サイト コレクションの [監査ログ レポート] では、ドキュメントを開いたりアイテムを表示した際のログは取得対象としておらずアクセス数を取得する機能はご提供がございませんが、Office 365 の機能としては、アクセス ログに関する機能として Office 365 セキュリティ センターの [監査ログの検索] や、Office 365 管理センターの [使用状況] レポートの機能がございます。それぞれ直接アクセス数を取得するものではございませんが、目的に応じてご活用いただけますと幸いです。

各機能の詳細については、以下のサイトをご参照くださいますようお願いいたします。

<監査ログの検索>

  Office 365 のセキュリティ センターとコンプライアンス センターで監査ログを検索する

  補足　　: ページ タイトル下の「監査されるアクティビティ」タブに、検索可能な監査ログの記載がございます。

<使用状況レポート>

  SharePoint Online、OneDrive for Business、Exchange Online の新たな利用状況レポート

  新しい管理センターでの Office 365 レポート - SharePoint サイトの利用状況

  新しい管理センターでの Office 365 レポート - SharePoint アクティビティ

今後とも Office 365 をよろしくお願いいたいします。