差込印刷の枠について

Question

ハガキの宛名印刷で、レイアウトを自分の好みに修正していて気付いたのですが、差込の枠が２種類あるのはどう扱ったらいいのでしょうか？

１つは、角にハンドルがって大きさを変えられる枠ですが、その中に、何とも微妙な枠があって、それこそがレイアウトのポイントになっています。

例えば、住所が長くて入りきらない、連名の名前２文字を右に合わせて長めにした、、等々、細かい調整がわかりません。

Answer 1

Word の [はがき宛名印刷] の使い方が解ると便利に使用できますが、姓名、連名の配置バランス、長い住所の配置などは、初めて作成する場合に苦労する箇所ですね。

住所、宛名などに表示される枠ですが、テキストボックス枠の中に表の枠が配置されている状態で作成されています。

短い点線の枠は表のセルで、左上に+ のハンドルが表示されます。

長い点線枠はテキストボックス枠で、枠線をクリックすると実線に変わり、枠の周囲に丸と四角のハンドルが表示されます。

枠のサイズを変更するには、テキストボックスと表のセル枠の両方の枠のサイズを変更する必要があるのですが、重なっている部分もあるので、マウスで選択がしづらい場合があります。

そのような場合は、枠内をクリックすると、リボンメニューに描画ツール[書式]タブと、表ツール[レイアウト]タブが表示されるので、それぞれを [サイズ] で変更すると簡単に変更できます。

宛名面を作成する場合のポイントとして、長い住所のデータは住所1、住所2のように複数に分けて作成するようにして、列を分けてフィールドの挿入をするのが簡単です。

また、宛名の姓名の配置は、連名を考慮して、テキストボックス内の表のセルを分割して、姓と名および連名を別のセルに配置するようにすると、きれいに並べることができるようになります。

これらの方法については、詳しく書かれている以下のような情報がありますので、参考になると思います。

はがき宛名印刷

Answer 2

素晴しい回答をありがとうございました。

丁寧、明解、親切、的確！！

ワードの差込印刷は、ある程度使い込んでいるつもりでいましたが、

宛名については、特に連名、連名敬称、住所の部分が、複雑怪奇で途方にくれるところでした。助かりました。

Answer 3

急いでいて表現がまちがっていました。

角にハンドルがって→ハンドルがあって

長めにした→長めにしたい