Accessでレポート作成時にエラーが出る

Question

Accessでテーブルをもとにレポートウィザードからレポートを作ろうとすると、「レポートが作成できませんでした」というエラーが出て、レポートが作成できません。

このエラーはFOM出版の「よくわかるAccess2016基礎」の１８７ページの手順を行っているときに生じました。もとになるテーブルを一度削除して、完成版のサンプルからインポートしても同じエラーが発生しました。

エラーの対処法を教えていただけると助かります。よろしくお願いします。

Answer 1

南谷さん、返信ありがとうございます。

下のサイトを見つけました。⇓

http://otasuke.goo-net.com/qa591604.html?order=DESC&by=datetime

Accessを開いた後、「ファイル」⇒「印刷」⇒「印刷」として、プリンターの種類を変更してみたところ、エラーが出なくなりました。プリンタードライバーに問題があったのかもしれません。このまま様子を見てみます。ありがとうございました。

Answer 2

8HHPLXA1 さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

プリンターの種類を変更するとレポートのエラーが収まったのですね。よかったです。

同じ状況でお困りの方の参考になる情報だと思いますので 8HHPLXA1 さんの投稿に [回答としてマーク] を付けさせていただきました。

今回はあまりお役に立てなかったのですが、また何かありましたらお気軽にマイクロソフト コミュニティをご利用ください。

問題が解消された状況も詳しく共有いただき、ありがとうございました。

Answer 3

8HHPLXA1 さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

エラーの出た PC はほかの方の PC なのですね。

「Access のバージョンの違いが影響しているのか」についてですが、ファイルを作成した Access のバージョンと、レポート作成を行おうとしている Access のバージョンが異なるということでしょうか。

バージョンの違いによりレポートのエラーが出たのかについては今の段階では判断が難しいのですが、かなり前のバージョンのファイルは Access 2016 でサポートされていない場合があります。

Access 2016 で使用を推奨しているファイル形式については次のページに情報がありますのでよろしければご覧ください。

使用が推奨される Access ファイル形式

お知り合いの方にスクリーンショットをお願いされるとのお話ですので、またお時間のある時にでもエラーの画像を投稿していただければと思います。

Answer 4

南谷さん、回答いただきありがとうございました。

レポート ウィザードを使用したレポート作成については、手順通り行いました。スクリーンショットですが、私のパソコンではなく、知り合いの方のノートパソコンのため、その方にスクリーンショットを取ってもらうように頼んでみます。そのページまでは問題なくできたのに、レポート作成だけがエラーが出てしまうのは奇妙ではあります。Accessのバージョンの違いも影響しているのでしょうか？

元のテーブルを完成版からインポートしてもエラーが出るので、元のテーブルの作りには問題ないかと思うのですが、インターネットで検索して調べても同様のエラーが出たという話がないようなのも不可解ではあります。引き続き情報を募集しますので、よろしくお願いいたします。

Answer 5

8HHPLXA1 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Access でレポートが作成できずエラーになるのですね。

書き込んでいただいた本が手元になく行われた手順が分からなかったのですが、次のページの「レポート ウィザードを使用してレポートを作成する」という項目の手順で行われたでしょうか。

単純なレポートを作成する

よろしければ上記のページの各手順を再度確認してみるといいかもしれません。

また、ほかの方からのアドバイスが寄せられやすくなるよう、次の点についても追加で投稿するといいと思います。

・「レポートが作成できませんでした」というエラーのスクリーンショット

※Snipping Tool を使ってスクリーン ショットをキャプチャする

※マイクロソフトコミュニティでの画像の挿入法

・ご利用の OS の種類

(Windows 10、あるいは Mac OS など)