Accessで文字列が切れる現象につきまして

Question

OS:Windows10 Home(version1709)

Excel:2016 MSO(16.0.8730.2165)32ビット

Access:2016 MSO(16.0.8730.2165)32ビット

上記の環境でExcelの個人情報リストを

Accessにインポートで取り込み、

取り込んだデータをAccessのレポートに割り当てて

A4用紙の24面ラベルに郵便番号・住所・名前・顧客コードを

印刷しております。

住所については県名から番地まで全て全角文字列です。

住所が19文字のデータについて、

印刷プレビューでは18文字目まで表示され、

それ以降が表示されず切れる現象が発生しております。

※ある程度長い住所については折り返されており、

　正常に表示されています。

※住所の途中にスペースは入っておりません。

Accessのレポートは全てテキストボックスです。

問題が発生しております住所のプロパティについては

デザインビューにて以下の通りです。

幅5.785cm、高さ0.494cm、上位置0.899cm、左位置0cm、

フォント名:MS Pゴシック、フォントサイズ:9

印刷時拡張：はい

フォント名を「MS P明朝」に変更した所、

住所が欠ける現象が出ない事は確認できております。

原因が不明で困っておりますので、住所が欠ける現象が

発生する原因と解決方法を教えて頂ければ大変有難いです。

住所の幅を調整すれば直るとは思いますが、

他の文字数の住所で同現象が起こる可能性が考えられますので

極力、避けたいです。

Answer 1

​株ヒューマンネット さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

他にはファイル要因の切り分けとして以下の点を確認してみてはいかがでしょうか。

・現象が起きるのは特定のファイルだけでしょうか。

・Access 2016 と Excel 2016 でも簡単な内容で新規ファイル作ってみて再現かどうか。

・Office 2016 を利用している他の PC があればそちらではどうか。

あらためて調べてみると似た質問が寄せられていましたが、明確な原因はわかっていないようでした。。

◆Access2016 「MS P明朝 9ポイント」のとき、テキストボックスに表示される文字が切れる

以下は Access 2016 のスレッドではありませんが、Word 2016 ではフォントによって表示の大きさが異なるようだというコメントもありました。

フォントを変えると現象が起きないということだったので、もしかしたら Access 2016 も同じなのかもしれませんね。。

◆Office 2016 Desktop Techical Preview の新しい既定フォント: 游ゴシック・游明朝

※善場 さんのコメントを確認してみてください。

この件で他に何か情報をお持ちの方がいらっしゃれば、コメントお待ちしています。

Answer 2

Microsoft Support

藤田 香　様

お忙しい所、ご回答頂き、誠に有難うございます。

Officeをセーフモードで起動致しましたが、現象は発生致しております。

プリンタードライバについては最新の物を使用致しております。

念の為、再度ドライバをインストールして確認致しましたが、現象は発生致しております。

「Microsoft XPS Document Writer」で保存し、ファイルを確認致しましたが、

現象は発生致しております。

[備考]

別のPC(OS:Win8.1 64bit、Access:2013)で確認致しました所、

現象は発生しておりません。

※フォント名・フォントサイズはそのままで、

　住所が折り返されて、正常に表示されております。

ご確認よろしくお願い致します。

Answer 3

​株ヒューマンネット さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Access 2016 のラベル印刷で文字が切れてしまうのですね。

要因を切り分けていく必要がありそうですので、まずは次の内容を試してはいかがでしょうか。

・アドインなどの要因を調べるために、Office を＜セーフ モード＞で起動した場合はどうか。

・プリンター ドライバーを最新の状態に更新してどうか。

・Excel 2016、Access 2016 それぞれ簡単な内容でテスト用に新規ファイルを作って試した場合はどうか。 (ファイル要因の切り分け)

・「Microsoft XPS Document Writer」で同じ症状が出るかどうか。

※「Microsoft XPS Document Writer」とはプリンターで印刷する代わりに、PC 上で確認できるファイルとして保存するためものです。

印刷時にプリンター名として [Microsoft XPS Document Writer] を選択してファイルを保存し、確認してみてください。

結果の返信お待ちしていますね。