SharePointのツリービューとフォルダへのアクセス権限

Question

お世話になっております。

標題の件につきまして、ご教示いただきたく存じます。

サイトのツリービューをアクティブ化し、ドキュメントライブラリにて

階層を分けたフォルダを複数作成することで、アイテムを共有したいと考えております。

フォルダA（第１階層）、フォルダB（第２階層）、フォルダC（第３階層）

最下位にある「フォルダC」へユーザーにアクセス権を付与する際、

権限の継承を中止 ⇒ 対象のユーザーへ［閲覧］の権限を与えると、

制限付きアクセスの影響(？)で、ツリービューに上位フォルダ「フォルダA」「フォルダB」が表示されます。

次に、その対象ユーザーの権限を削除すると、「フォルダC」はツリービューに表示されなくなりますが、

「フォルダA」「フォルダB」は表示されたままとなります。

こちらを、「フォルダC」に与えていた権限を外した段階で表示させないようにしたいのですが、

何か方法はございませんでしょうか。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

こんにちは。

ご質問いただきました内容について本フォーラムにて確認可能な範囲で確認いたしましたが、お役立ていただけそうな回避方法はございませんでした。

本事象はご認識いただいている通り、制限付きアクセスが付与されるために発生していると考えられます。

下位の階層にあるフォルダ C にのみ、権限を付与すると、その上位階層にあるフォルダ A や B には制限付きアクセスが付与されますが、フォルダ C の権限を削除してもフォルダ A や B の制限付きアクセスは削除されないために、ツリービュー上で表示されてしまう状況になっていると考えられます。

恐縮ながら、現時点での動作としてご理解いただけますと幸いです。

なお、製品の改善を含むご要望がございます場合には、以下の UserVoice をご活用いただけますと幸いです。

  SharePoint UserVoice

  UserVoice の登録方法について

何卒よろしくお願いいたします。

Answer 2

ご回答いただきありがとうございます。

現状では自動で制限付きアクセス権の解除は難しいとのこと、承知いたしました。

暫くは、全フォルダの名前を公開し、アイテム表示の権限のみ対象者へ付与、

重要資料に関しては、フォルダ作成時、名称に気を付けるよう注意喚起する形で

運用したいと思います。

また今後必要となりましたら、ご案内いただきましたUserVoiceの利用も検討させて頂きます。

ありがとうございました。