Microsoft Office との互換性について

Question

Dropboxにてエクセルファイルを共有しているのですが、Mac Officeを使用している私がファイルを変更するとシートが壊れると言われました。何が原因でしょうか？字体が変わっていたり、セルが増えていたりするそうでは。修復するのに時間がかかるため、なんとかして欲しいと言われました。ソフトの故障なのか、私の使用方法が悪いのか、そもそも何が問題なのか分かりません。

Answer 1

こんにちは。

Dropboxを使用して Excel ファイル を共有していて、Windows版のExcelで作成したファイルをMac版のExcel で編集すると字体が変わっていたり、セルが増えていたりするのですね。

セルが増えるというのは分からないのですが、字体が変わる点については Mac版 と Windows版 の Excel には完全な互換性が無い事が原因と思われます。

ひとまず、元のファイルに使用しているフォントがMac に無い為に字体が変わってしまうと思うので、元のファイルで使用するフォントを、WindowsとMac の両方で使用可能な MS P ゴシックやMS P 明朝に変更して貰ってどうか確認してみてはいかがでしょう。

[参考] Mac版Officeの文書互換性を向上させる

互換性についての注意事項は以下のサポートページをご確認下さい。

・ Windows とのファイル共有

Windows版が元ファイルで、今後もMac版の Excel と共有する場合は、

・Windows と Mac の両方で使用出来るフォントを使用する。

・プリンタドライバーを同じにする。

などに気を付ける必要があります。

ただ、Excelは計算処理を優先したアプリケーションの為、列幅や行の高さは以下の要因によって可変出来る仕様となっておりますので、完全にレイアウトを崩さないで共有する事は難しいかもしれません。。。

＜可変の要因となるもの＞

・使用しているOS

・既定の言語

・既定のフォント

・既定のプリンター

・画面の解像度

また、参考情報になりますが、Mac には Boot Campなどを使って Windows OS をインストールして使用する事も出来ます。（Windows OS は別途購入する必要があります。）