OneDriveやSharePointのデータを恒久的に残す場合

Question

現在、会社でOffice365を使用しています。

使い方としては、OneDriveにデータを保存し、部のメンバーと共有したり、SharePointでサイトを作成し、

部のメンバーでそのサイトを部のサイトとして使用しています。

質問ですが、社員AがOneDriveに保存したデータを社員Bと社員Cに共有、また社員AがSharePointで

作成したサイトを社員B、Cが使用している場合、社員Aが退職したときにOffice365のアカウントを削除

すると思います。

そうすると社員Aのアカウントに紐付いている上記OneDriveのデータやSharePointのサイトもアカウント削除と

同時にOffice365上から消えてしまうと思います。

このデータやサイトを恒久的にOffice365上に残す方法はありますでしょうか？

（部のデータとして、また、部のサイトとして業務で使用しているため）

もしくは、このような目的（部としてのデータ、部としてのサイト）でOffice365上にデータの保存やサイト作成を

する場合、別のやり方で保存、作成をしておいたほうがいいのｄしょうか？

Answer 1

こんにちは。

今回のご質問につきましては、過去に投稿された以下のご質問の回答がお役立ていただけるかと存じます。

  退職予定者のデータ管理

こちらの (1) と (5) が該当するかと存じますので、ご確認いただけますと幸いです。