Word2016のデータが大きい

Question

一年ほど前から自分で調べているものの、原因が分からないので質問させていただきます。

Word2013と2016を別のPCで使っているのですが、2016で作成したデータだけが異常に大きいのです。

文書一枚、図などなく、ただ文字だけを打ち込んだもので150KB前後になってしまいます。ウイルスなどに感染している様子もなく、去年の春にはそんなにデータが大きくなることもなく使えていたので、まったく原因が分かりません……

同じくらいの文章を書くと、サイズが３～４倍違って、開けないということはないのですがあまりに大きくなるので不安を覚えています。

何か解決方法、あるいは理由をご存知の方、いらっしゃいましたらご助言をお願いします。

Answer 1

別 PC の Word 2013 と Word 2016 それぞれで、文字だけの文書を作成したときに、ファイルサイズがかなり違っているということですよね。

保存しているファイル形式は、どちらも同じ標準形式の Word 文書 (*.docx) で違うということでしょうか。

Word 文書 (*.docx) と Word97-2003 文書 (*.doc) では、サイズは違ってきます。

文書内容によりますが、こちらの場合 1.5～10倍位、サイズが違うファイルがあります。

[ファイル]タブ➜オプション➜保存で、標準のファイル保存形式を設定しておくことができますが、名前を付けて保存するときに指定も可能です。

また、ファイルにフォントを埋め込むかどうかの設定によってもサイズが違ってきます。

docx 形式でしたら、保存してあるファイルの拡張子 .docx を .zip に変更して、内容を展開すると数個のフォルダーと xml 形式のファイルを参照できますので、2013 と 2016 で作成、保存して、サイズが大きく異なるファイルのどのあたりに違いがあるかを調べてみると、何らかの手がかりが掴めるのではないかと思いますがどうでしょう。

例えば、2013 で保存したファイルを 2016 で開いて保存したときに、または 2016 で保存したファイルを 2013 で開いて保存したときに、ファイルサイズサイズが大きく異なるものがあれば、文書内容も同じ文字列なので比較して違いを見つけやすいと思います。

xml 形式のファイルはテキストなので、ファイル比較ツールなどを利用して違っている箇所を探すこともできます。

Answer 2

＞善場様

ご回答ありがとうございます。

教えていただいた原因の中で当てはまりそうなものを探してみたところ、どうやらフォントの埋め込みが主な原因となっていたようです。

おかげさまでファイルサイズがかなり減りました。試しに保存形式も.doⅽに変更したところ、非常に軽くなってほっとしています。

この度はお世話になりました。