Microsoft Teamsで、社員全員に向けてのチームを作り、社員全員をメンバー登録したい

Question

会社がOffice365を導入することになり、IT部門が先行して導入されました。

いままで、IT関する告知等は、すべて全員あてのメールで行ってきたのですが、

Office365導入によって、Microsoft Teamsを使って告知を行う計画をしています。

さて、Microsoft Teamsで「IT告知」なるチームを作成して、社員全員に公開したいのですが、

メンバー登録がActive Drectoryのユーザ登録と連動しているようで、これだと社員全員を

一人ずつ登録していかないとだめです。

社員が増減してもメンテナンスしなくていいように、社員全員をメンバー登録する方法はありませんか？

よろしくご教示ください。

Answer 1

こんにちは。

手作業で毎回登録って大変ですよね。

残念ながら社員全員の登録するといった機能は現状ございませんので、手作業を自動化する、という切り口でいかがでしょうか。

ベータ版ではありますが、2017/11にリリースされたTeams用のPowerShellではAdd-TeamUserというコマンドレットが用意されているので、こちらを利用しスクリプトを作ることで、ユーザーを特定のチームに登録するということが可能です。

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/teams/add-teamuser?view=teams-ps

このスクリプトをタスクスケジューラーに登録し、日時等一定期間に実行することで、人の手を介さずにユーザーを特定チームに登録することを自動化できると考えております。

※スクリプトの組み方次第で色々実現できますが事前に十分にテストされることをお勧めします

※Teams用のPowerShellは現時点でベータ版のため、今後コマンドが変更になる可能性はございます

なお、１チームに2500人までという制約もあるので、こちらもご注意ください。

https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/plan-office-365-groups

参考になれば幸いです。

よろしくお願いします。

Answer 2

こんにちは。

いつも Office 365 をご利用頂きありがとうございます。

残念ながら現時点では Teams では社員全員をチームに自動的に追加する方法は提供されておりません。メンテナンスを行うことなく一定の条件を満たすメンバーを維持する方法としては動的配布グループを提供させていただいておりますが、こちらではメールを使った情報共有が可能となり、新規に追加されたメンバーが過去のメールの参照までは行えません。過去の履歴の参照が必要な場合、グループに共有メールボックスなどを追加し、そのメールボックスを履歴参照用として共有するなどの方法なども考えられます。

動的配布グループの管理

https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/bb123722(v=exchg.160).aspx

情報共有ツールの比較として以下の情報を公開させていただいておりますので参考までにご覧いただければと存じます。

【2017年版】Skype, Skype for Business, Teams, Yammer の違いは?【10/30 更新】

https://blogs.technet.microsoft.com/mpn_japan/2017/10/30/skype-for-business-teams-yammer-comparison-2017/

以上ご確認のほどお願いいたします。