Access2013におけるSharePointリストへのリンクについて

Question

お世話になっております。

Access2007のSharePointへのリンクテーブルに対しては、オフラインのコマンドがあったと思うのですが、Access2013にはなくなっております。この違いについて教えていただけると助かります。

SharePoint上では、リストのレコード数が5000件を超えると機能制限がかかりますが、Access上の同期テーブルに対してAccessの機能を使う分には問題ないと認識しておりましたので。。。よろしくお願いいたします。

Answer 1

ご回答ありがとうございます。

今、こちらではAccess2013の評価版とSharePoint Onlineの体験版で作業しております。このテストがうまくゆかないと購入の許可がおりないのですが、製品版でないせいでしょうか。

ご指摘の方法でSharePointリストへのリンクテーブル（インポートではなく）を作成しているのですが、【オフライン作業】がアクティブになりません。リボンのユーザー設定で見ると、【外部データ】タブの【web上…リンク…】グループの中に【オフライン…】コマンドがあるのですが、アクティブになりません。

新しいタブを追加して、その中に【オフライン…】コマンドを配置してもみましたが、何をしてもグレー表示のままでアクティブになりません。

何度も恐れ入りますが、有識者のご助力をお願いいたします。

Answer 2

正則古畑さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

行いたい作業はオフライン作業で、その項目が [外部データ] タブには見当たらないのですね。

Sharepoint リストにリンクしていないファイルにはオフライン作業は表示されません。

外部データ タブ > その他 > SharePoint リストで SharePoint リストにリンクしていれば、外部データ タブにオフライン作業のボタンが表示されると思います。

インポートするとローカル テーブル扱いになりオフライン作業ができない状態になるため、「オフライン作業」項目が表示されないのだと思います。

上記の手順で Sharepoint リストにリンクし、オフライン作業の項目が表示されるか確認してみてください。

この内容で不明な点がありましたら、それもお気軽に書き込んでくださいね。

Answer 3

ご回答ありがとうございます。

ご回答を見て、昨夜もう一度、Access2013の【外部データ】タブを見てみたのですが、やはり【オフライン作業】が見当たりません。確かにリンクを張らずにインポートできるだけでもFIXしたデータであれば分析の用には足りるのですが、同期まではできません。

いまだによくわからないのは、2007のときは、リンクとはいっても両方にデータベースが存在して同期していたのでオフライン作業も可能だったと思うのですが、2013ではインポートしかないところを見るとSharePoint側にしかデータベースが存在しないのでしょうか。

Answer 4

​正則古畑 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティのご利用、ありがとうございます。

Access 2013 の SharePoint リストへのリンクについての質問ですね。

Access 2007 の「オフラインのコマンド」ですが、これはどういったものでしょうか。

もし、オフライン作業のことである場合は Access 2013 ですと [外部データ] タブ > [SharePoint リスト] グループ > [オフライン作業] が該当する機能です。

※参考ページ:SharePoint リストにリンクされたテーブルを使用してオフラインで作業する

もし、違う操作や機能のことであった場合は具体的な内容を追加で書き込んでみてくださいね。

返信、お待ちしております。