注文番号で入庫処理と在庫管理を行いたい

Question

皆様いつも大変お世話になっております。また、いつも親切で的確なご回答をいただき、感謝申し上げます。 

この度、部品の入庫・在庫管理が全く行われていない会社に入社して管理を任せれ苦慮しています。 

使用するアプリはEXCELで注文書の作成して印刷して仕入先へFAXを行い、注文書のデータは別シートに蓄積され、入荷時に別シートを開けて入荷数と入荷日を手入力しております。 

今後は、EXCELで下記仕様にて注文番号をバーコード化して、それを一つの管理コードとして入荷・在庫管理を行いたいと思います(ある注文番号を入力すると該当する品名/型番・注文数・注文単価が表示される)。

お知恵をお借りいたしたくご教示のほどお願い申し上げます。 

(1)注文書のデータは別シートに蓄積され、注文番号・品名/型番・注文数・注文単価・入荷数・入荷日が入力されている。 

(2)在庫管理シートを作成する。部品毎に別シートで管理、品名/型番・注文番号・注文数・入荷数・在庫数が入力されている。 

(3)(1)より納品書を作成して、納品書の注文番号の隣に注文番号をバーコードで表示させる。仕入先に注文書と納品書をFAXや電子メールのPDFデータを送信する。 

(4)仕入先は、(3)の納品書を使用して納品書。バーコード化された注文番号をバーコードでリーダーで読み取り(1)のシートの該当する注文番号のデータを呼び出す。入荷数と入荷日のセルに注文数の数字と入荷日(当日)を反映させる。 

(5)(4)の処理と同時に注文番号より(2)の別に作成されている在庫管理シートの該当する注文番号を選択して注文番号の右列の入荷数を入力するセルに自動で入荷数を反映させる。 

以上が行いたい処理の仕様ですが、もしかしたら不可能かもしれません。 

少なくとも、(1)(3)(4)は行うことができればと思います。 

よろしくお願いいたします。

Answer 1

(1)から(5)までの説明で、ご希望の処理の全体像は何となくわかるのですが、具体的に各工程のどの部分がわからないのでしょうか？

また、このような掲示板では、1つのスレッドに複数の質問をするのではなく、1つの問題に絞って質問するようにしてください。

(1)については注文書に入力するとそのデータをデータベースシートに記載したい場合はマクロを使用することになります。

マクロを利用しないで関数処理したいなら、データベースシートに入力して、データベースシートの入力結果（例えば最終行に入力した結果）を注文書に関数で反映させる方法になります。

もし、ご自分でマクロコードが記載できないなら後者の関数処理をお勧めします。

(2)についてはデータベースシートから関数処理またはピボットテーブルで集計することが可能です。

この場合も、どのようなデータを検索条件にして、データベースからどのような集計したいか、具体的にセルのレイアウトを含めて提示されたほうが良いと思います。

(3)以下の質問についても、どの部分がわからないのか、ピンポイントで質問されたほうが良いと思います。

Answer 2

Makapu 様

回答をいただき、有難うございます。

Accessは、少し経験しておりますので、確認してみます。

Answer 3

坊ちゃんさん、こんばんは。

Excel よりも Access の方が向いていると思います。

「Access　在庫管理」で Web検索してみると良いと思います。

例） Accessの使い方

やはりExcelで作成されたい場合は、他の詳しい方の回答をお待ちください。

Answer 4

Makapu 様

ご回答をいただき、有難うございました。

せっかくアドバイスを頂いたのですが、申し訳ありません。現状会社での購入は望めません。

私の方で、出来るところまで作成して、第２ステップとして費用対効果を説明して購入依頼をしようかと考えております。

ですので、出来るところまで(VBAのコピペ等を含む)この休みを使い、作成しようと思い皆様のお知恵をお借りすることを

お願いしました次第です。

皆さんの貴重なお時間をお借りすることになりますが、出来るところまで挑戦しようと考えております。

Makapu 様　VBAを含めて質問の仕様にて作成方法を教えていただけませんでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 5

坊ちゃんさん、こんばんは。

他の所も多く投稿されていらっしゃいますが、VBAはお使いになった事がないとのコメントを拝見しましたので、ご希望の事を Excel で一から組み立てて行くのには苦労される事と思います。

私のお勧めは、Excelで自作なさるのではなく、既存のソフトウェアを活用する事です。

■ 初めての在庫管理ソフト選びのための製品比較9選

リンク先以外にも、検索すれば他にも良いソフトウェアと出会えるかもしれません。

ご希望の条件に近いものを選定し、会社に購入してもらうのが良いと思います。