Visio Professional のファイルの閲覧

Question

こんにちは

Officeの社内展開を検討しております都内S社のＵでございます

社で割当てられた個人フォルダに、Visio Professionalをひとつインストールし、「フロチャート図面」を作成し当該フォルダに格納しております。

フローチャートの処理図形（四角形）には手続や計表をリンクさせております。

このファイルを50人で共有（更新者１名、残りは閲覧のみ）する場合の方法を教えて下さい。

(1)パソコン全台（50人）へのVisioのインストールは必要でしょうか？

(2)Viewだけならファイル作成者以外のVisioインストールが不要の場合、使用方法・設定方法を教えて下さい。

急いでおります。

ご回答が出来るだけお早目にお願いします。

Answer 1

Visio Viewer の環境がないので未確認ですが、Visio Viewer はハイパーリンクなどの機能がサポートされていないようで、図面のみの参照になっているように思います。

Visio Viewer を使って Visio 図面を表示または印刷する

上記の、Visio Viewer で図面を表示するに記載の

注: Visio Viewer では、ステンシル、ウィンドウ、ルーラー、ガイド、ガイド点が表示されません。Visio Viewer は、埋め込み DGN 図面、回転したページ、図形に関連付けられている複数のハイパーリンク、図面ページに関連付けられているハイパーリンク、図面ページのプロパティもサポートしていません。

Web ページ、PDF 形式で保存して、ブラウザー、Acrobat などで参照の場合に、リンク参照が可能となるか試してみてはどうでしょう。

Answer 2

こんにちは

Officeの社内展開を検討しております都内S社のUでございます。（急いでおり、お早目の回答を願いします。）

社内でVisioファイル（フローチャートに文書を組込んだファイル）を作成し社内PCの共有フォルダに格納しております。

他の社員のPCにVisio Viewerをインストールし、共有フォルダを通して上記Visioファイルを閲覧してみました。

この結果、Visioファイルのフローチャートや文書などページの閲覧はできますが、フローチャート図形にリンクさせた文書を開く事ができません。

具体的には、カーソルを図形上に置くと「リンクの表示」が浮かび上がりますが、ダブルクリックをしても（ファイル上のように）文書がポップアップしません。

この問題に対する原因と対策を教えてください。因みにファイルのデータ量は40MBです。

因みにこの質問は、6/11善場様から頂いた回答に対する6/12返信にて質問し、ご回答がないため、再度質問している次第です。

**モデレーター注**

 先に投稿した質問に対する続きのコメントと判断しましたので、投稿を統合いたしました。

 投稿した質問への続きのコメントは、新しくスレッドを作るのではなく、同じスレッド内にある「返信」を使って投稿してください。

 元タイトル： Visio Professionalのファイルの閲覧

このコメントは 2018/06/15 9:59:36 に投稿されました。システムの問題で投稿日時が正しく反映されていません。

Answer 3

善場さま、ご返事ありがとうございます。以下追加質問です、早目の回答をお願いします。

Visioファイルを共有フォルダに格納（ｺﾋﾟﾍﾟ）し、別のＰＣにインストールしたVisioViewerから、共有フォルダ内のVisioファイルを閲覧しました

この結果、Visioファイルのフローチャートなどページの閲覧は可能ですが、フローチャート図形にリンクした文書を開くことができません。図形上にカーソルを置くと「リンク状態と思われるマークが」見えますが「Ctrl+ダブルクリック」してもﾘﾝｸ文書がポップアップしてきません。

本件の原因と対策を教えて下さい。ちなみにファイルのデータ容量は40MB前後です。

Answer 4

Visio Professional を所有して作成・更新するために Visio ファイルを保存しておき、それ以外の共有で閲覧するには、以下のような方法があると思います。

閲覧用として、

・名前を付けて保存で Web ページ (*.htm, *.html) 形式で保存して、ブラウザーでファイルを表示して閲覧する。

・名前を付けて保存で PDF (*.pdf) 形式で保存して、Acrobat Reader などでファイルを表示して閲覧する。

・閲覧する人の PC には Visio Viewer をインストールして、Visio ファイルをそのまま共有して表示し閲覧する。

Visio Viewer を使って Visio 図面を表示または印刷する

Web ページ、PDF ファイルなどにして閲覧する場合を含めて、更新者用のバックアップ用として Visio ファイルを保存しておくようにしたほうが良いと思います。